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在Word文档中，我们经常需要对编辑好的文档进行查找和修改，有时内容太多，不方便查看，那怎么快速查找呢?
可借助折叠和使用导航窗格功能，能快速清晰查找内容，也能够使内容一目了然。
不要老是只用鼠标慢慢滚动了，因为太慢了！
那如何操作呢？一起来看看吧！
1、折叠功能
要怎么操作才能有这种效果呢？其实很简单，
具体步骤：
按住「Ctrl」键，同时选中「标题内容」。
点击 「开始」 —— 「样式」 —— 「标题2」 ， 也可以选择其他样式的标题。
如果需要更换标题，可以选中其中需要更换的一个，点击
「选择」
——
「格式相似的文本」
——
「标题1」，
能快速选中，在样式中选择自己需要的标题号。
将鼠标光标移动到任意标题文字上，点击 「右键」 —— 「展开或折叠」 —— 「折叠所有标题」。
此时除标题外，其他内容都被折叠了，效果如下图：
2、展开功能
同理，需要把折叠内容全部都展开，操作也同样简单！
首先选中所有标题， 「右键」 —— 「展开或折叠」 —— 「展开所有标题」。
其实也可以通过点击标题前的 「三角形」 ，对文档中的内容进行展开或折叠。
依次点击即可，如其中点击一个标题前三角形，其标题内容已展开。
再次点击「人口环境」前的三角形，标题内容也可以被折叠。
3、设置默认折叠
在将Word文档保存关闭后，再重新打开时，默认情况下是展开内容的，若需要在重新打开文档时内容是折叠的，可以这样操作：
选中标题， 「右键」 —— 「段落」 —— 「缩进和间距」 —— 「默认情况下折叠」 —— 「确定」。
4、导航格式窗
在实际工作中，导航窗口的使用方式有很多种，比如说按标题浏览、重新移动或组织文档以及查找某些内容等。
如果文档已经运用了标题样式，通过打开导航窗口，就可以看到相应的标题。这时我们就可以根据需要来选择内容进行浏览，直接选中就可以跳转到相应位置。
操作方法：
点击 「视图」 —— 「显示」 —— 「导航窗口」， 也可以使用快捷键Ctrl+F。
以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见！^_^
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©作者：小智，office研习社主编。来源：office研习社（ID：office_360）每天陪你学习一点点，进步一点点。
