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你永遠可以相信的 Copilot 時間管理術

2024-03-05資訊

什麽才是對銷售資源的更大浪費?

可能就是——「讓專業的人,不「肝」專業的事兒」

研究顯示,當下銷售員工90%的工時

會耗費在行政與非銷售工作上

一旦企業的王牌銷售大佬們

都埋頭於手動輸入數據等雜務上

企業還何談業績增長……


銷售人員的真正需求是什麽?相關數據顯示,79%銷售在過去一年業務銷售期望值有所增加,同時會對接有更多的客戶體量。在 Copilot 時代,分身乏術的銷售小夥伴們,尤其希望在 AI 的支持下完成如下主要任務:

• 收集、分析和預測客戶數據,洞察客戶需求與偏好;

• 實作流程自動化,簡化繁瑣任務,專登出售主任務;

• 釋放生產力,實作人機結合,借 AI 解鎖銷售商機。

為銷售而生的

智慧副駕

針對種種銷售困境,Microsoft Sales Copilot 應需進階為更為強大的 Microsoft Copilot for Sales 智慧化產品,包括 Microsoft 銷售團隊內的大量知名企業均在使用。調查顯示, 83% 的 Microsoft 銷售指出 Microsoft Copilot for Sales 可以幫助平均每周節省 90 分鐘

Microsoft Copilot for Sales 已經廣泛套用於 IT 軟體、金融、半導體、安全服務等行業的銷售團隊,贏得了諸多客戶的良好反饋。Microsoft Copilot for Sales 可與任何 CRM 配合使用,幫助銷售人員平衡不斷增加的工作負載,獲取更深入的客戶洞察、啟用創新思路,建立更牢固的客戶關系,達成更多交易。

「在天達(Investec),我們很高興看到身邊的夥伴利用 Microsoft Sales Copilot 和人工智慧加持內部團隊的連線,並進一步加強我們對潛在和現有客戶的洞察,以確保為客戶提供卓越的體驗。」

Dan Speirits

天達客戶關系管理產品經理


在日常非銷售事務上,銷售夥伴可借助生成式 AI 的會議總結、通話轉錄和情景化信件回復提高效率;而在銷售主業的捕獲商機方面,可透過 Copilot for Sales 更深刻精準地進行洞察&分析,與客戶進行個人化互動,以及整合套用、減少切換,簡化銷售流程。

下文內容,我們就一起來詳細檢視全新 Copilot 智慧化銷售套用有何亮點優勢吧~

智慧貼心

幫您開會的「超級助理」

開會可能是銷售團隊的時間大殺器,而保持內外部的高品質溝通,又是捕獲商機、商業變現鏈條中的重中之重。在改善銷售夥伴分身乏術,幫助企業培養出更多六邊形銷售能手方面,Microsoft Copilot for Sales 將能夠在Teams、Dynamics 365 Sales 和 Outlook 中,建立 AI 生成的電子信件和會議摘要,只需單擊按鈕即可與客戶共享。

因此,即便銷售人員沒有充裕時間參與全部會議,也可將 Microsoft Copilot for Sales 當作一位自動記錄會議紀要的「助理」代替自己開會。在會議中,這位好幫手也能支持銷售人員專註於在溝透過程中與客戶的談話,而不用埋頭於會議記錄之中。同時,面對每日資訊量爆炸一般的收件箱,這位助理也能幫助銷售快速從冗長的電子信件線索和對話,總結提煉出相關有價值的見解,幫助員工專登出售事物本身。

強大整合

讓銷售工作更得心應手


微軟內部研究分析顯示,銷售人員日常工作需在40多種工具間切換完成,這將導致大量時間浪費。而對不同系統間數據進行同步整合,正是 Microsoft Copilot for Sales 的一大強力特性,透過無縫數據整合以及 Microsoft 365 套用版與 CRM(如 Dynamics 365 Sales 或 Salesforce)之間的資訊互通,幫助銷售團隊盡可能地減少套用切換。


在多系統互聯性層面,Microsoft Copilot for Sales 全新解決方案,可從 Outlook 和 CRM 數據中提取數據以改善客戶互動,減少撰寫電子信件上下文和回復的用時。在深化客戶關系管理層面,Microsoft Copilot for Sales 可使用 CRM 中的數據,檢視 Microsoft 365 套用版中的客戶資訊摘要,將海量客戶源的聯系人卡片收入囊中。

高枕無憂

安全合規同步保障

在保障企業內部數據和客戶數據的安全合規方面,隨著企業對 Copilot 系列解決方案和生成式 AI 需求不斷增長,人們越來越關註安全性和合規性,進行充分有效的資訊防護,對您的數據安全至關重要。Microsoft Copilot for Sales 及其他解決方案將與您組織的安全、合規性和私密策略保持統一。

在實施存取控制時,Microsoft Copilot for Sales 支持雙因素身份驗證機制,同時恪守微軟開發和共享負責任的 AI 的承諾,並與 Microsoft Azure 生態系共享相同的保護措施和合規性邊界。

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