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微信共享表格怎麽弄,如何建立騰訊雲文件共享線上編輯表格?

2024-07-15資訊

大家好,今天給大家分享 「微信共享表格怎麽弄,如何建立騰訊文件線上編輯表格?」

平時在工作中,有時我們需要收集一些資訊,大部份使用者都是一個一個進行當面填寫進行收集。

實際上,我們現在可以用騰訊文件的線上可編輯功能,在微信群中,讓需要填寫的使用者自己直接線上填寫就可以,從而提高了我們的工作效率。

例如,在班級群中,班主任老師要最快收集到班裏所有同學的聯系方式。此時,班主任老師完全可以直接利用微信上面的騰訊文件。

透過建立一個線上共享編輯檔,發送到班級群裏面,所有同學看到後就可以直接線上填寫自己的資訊。班主任老師隨時都可以線上檢視到資訊的填寫情況。

那麽具體怎麽操作呢?下面我們大家就來一塊看一下,希望對大家有所幫助!

具體操作方法和步驟如下:

(1)首先,在微信小程式裏面開啟騰訊文件,開啟騰訊文件以後,點選右下角的那個加號圖示。然後在開啟的新建視窗上面,點選「表格」選項開啟。

(2)接著,在開啟的新建表格頁面裏,點選最上面的「新建空白表格」選項。如果是事先在電腦上或別的地方制作好的表格,可以直接點選下面的「匯入檔」選項進行檔匯入。

當然,我們也可以選用下面的樣版直接制作,不過現在有好多樣版都是開通會員才能使用的。

開啟新建編輯表格頁面以後,我們可以根據自己的需求制作需要的表格,制作好以後點選左上角的對號圖示加以保存。

接下來進入表格許可權設定步驟,請點選右上角的三條橫線圖示。

(3)然後在開啟的新視窗裏面,點選上面的「許可權」選項開啟,進入文件許可權設定視窗以後,點選選中第二項「指定人」可檢視和編輯文件。

(4)文件表格可線上編輯許可權設定好以後,在文件許可權頁面裏,直接點選「邀請他人一起協作」這個按鈕。

然後在微信的好友中或者聊天群中,選擇需要協助編輯的好友,好友需要一個一個進行添加發送。 如果直接選擇微信群,那麽直接就分享到微信群中,群中的所有成員都將會收到這個表格。

共享線上編輯表格分享發送出以後,此時在所在的群中就會收到這個可線上編輯表格的資訊提示,點選即可開啟表格進行直接填寫編輯。

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