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Vlookup函式+Indirect函式,全自動核對表格模式來了......

2024-04-11辦公

Vlookup函式基本用法就是從左至右尋找,但一招鮮吃遍天。如果再配合indirect函式,就可以全自動核對表格:新增表格後可以自動對比。

【例】 如下圖動圖所示。如果提高2月某人薪資,顏色會自動變紅,如果降低則自動變綠。

如果只是兩個表格,兩步可以實作上面演示效果:

1、條件格式 - 突然顯示單元格規則 - 大於 - 輸入公式:

=vlookup($B3,'1月'!$B:$C,2,0)

2、 條件格式 - 突然顯示單元格規則 - 小於 - 輸入相同公式並修改成綠色格式

=vlookup($B3,'1月'!$B:$C,2,0)

但實際工作中薪資表每月都要增加的,所以配合indirect函式就可以 自動辨識上月薪資表 。條格格式中的公式可以修改為:

=vlookup($B3, INDIRECT(LEFTB(a$1,2)-1&"月!$B:$C") ,2,0)

公式說明:

  • INDIRECT(LEFTB(a$1,2)-1&"月!$B:$C"): 用leftB 從標題中提取月份數,減1後就可以生成 上個月 的B:C區域,然後用indirect轉化成參照。

  • 最後測試一下效果:

    復制2月的薪資表,標題改成3月薪資表,因為和2月的薪資完全相同,所以顏色不見了。

    但當修改3月薪資時,同樣會出現增加紅降低綠的提醒。

    蘭色說 :Vlookup函式配合indirect,可以讓尋找的區域更靈活,制作動態查詢表時必備公式組合

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