一分鐘教你學會Excel捲軸的妙用

2024-04-25辦公

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你好，我是小智。

今天帶來的是動態圖表制作方法，透過對捲軸的拖動檢視圖表的數據變化，更為直觀，大方，再也不怕領導說不喜歡了。

話不多說，先看看效果圖：

下面，我們一起學起來吧~

1、插入捲軸控制項

首先在選單欄，進入【開發工具】-【控制項】-【插入】-【捲軸(表單控制項)】。

然後在界面中拖拽出一個捲軸。選擇捲軸右鍵，【設定控制項格式】修改為最小值：1；最大值：12；單元格連結：選擇A4單元格；其他的預設。

2、輸入函式

在B3單元格插入公式：

【=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())】 將公式向右填充至M列。

取魚不如學漁，現在來對進行公式剖析一下

INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)

INDEX(參照的區域,參照的行數,參照的列數)

捲軸在 A4單元格 處，捲軸如果在首端，就是1（那對應參照列數1，返回結果顯然就是82313）

向右捲動一下會增加1，就是2（那對應參照列數2，返回結果就是二月份利潤），以此類推。

IF(*=B2,B2,NA())

IF(*=B2時結果返回B2,否則NA())

NA()

NA()=#N/A，無法得到有效值。

在圖表中空值，會顯示為0，使用了#N/A錯誤值來代替，因此，不會顯示在圖表中。

3、 插入圖表

然後【插入】-【圖表】-【推薦的圖表】-【折線圖】，右鍵選中調整捲軸。

4、更改圖表形式

選中圖表，【右鍵】-【更改圖表形式】-【組合】，系列1選擇【折線圖】；系列2設為【帶數據標記的折線圖】。

5、設定數據標記格式

這個圖就完成99.9%了，但是，追求完美的人

可以選中圖表中圓點右鍵【設定數據系列格式】-【填充與線條】-【標記】-【數據標記選項】

可以對形狀、大小、填充與邊框顏色設定一下，最後也不要忘對圖表最佳化一下哦。

以上，就是制作Excel捲軸圖表教程，希望小夥伴們喜歡呀。

你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~

小技巧也有大作用，每天學習一點點，每天進步一點點。

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咱們下期再見！^_^

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