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你好,我是小智。
在職場 中,我們幾乎每天都要打印各種各樣的檔。
對於工作中不同的需求,我們可能需要打印各式各樣的檔。
別著急,這裏有Word打印小技巧,相信可以幫你不再苦惱!
今天,小智就來為大家分享一些常用的打印操作技巧。
1、預覽列印快捷鍵
在日常辦公中,打印檔表格等是很常見的事,因此,記住打印這個快捷鍵就非常必要,有時候檔急著要,也能加快點效率。
使用快捷鍵 【Ctrl + P 】 能夠快速進入預覽列印界面。
2、打印當前頁面
我只需打印 【打印當前頁面】 ,該怎麽辦呢?
我們可以 直接把滑鼠定位到該頁,然後選中 【打印當前頁面】 ,就可以了。
3、指定範圍打印
老板發給了我到一份頁面超級多的長篇文件,要求我打印出其中的某一頁或某幾頁,這時候怎麽辦呢?
總不能復制或貼上,也不能手動把不需要的頁面刪了吧,這也麻煩了吧。
其實,不用這麽麻煩的,直接在 【頁碼】 中輸入你需要打印的頁碼就可以了。
比如:第3、4 頁,這些頁面,我們可以在 頁碼】 中輸入 【 3-4 】 ,即可。
4、打印任意不連續頁面
如果只需要打印其中某些單獨不連續的頁面時,比如:第1、3、4頁,我們可以輸入 【 1,3,4 】 。
當然,我們也可以組合使用。
比如:打印第1、3、4頁,則我們可以輸入 【 1,3-4 】 。
5、打印所選內容
有時候,我們只需要打印其中某段內容。
最笨的方法就是把某段內容復制到新的文件,或刪掉那一頁中不需要的內容,
這樣真的太麻煩啦。
那我們只需要選中文件中需要打印的內容,然後進入 【打印】——【設定】 —— 【打印所選區域】。
6、打印奇數頁和偶數頁
打印奇數頁和偶數頁一般適合在紙張的兩面打印,我們可以先打印 【 奇數頁 】 ,然後打印 【 偶數頁 】 。
7、縱向橫向打印
如果需要將縱向頁面橫向打印或橫向頁面縱向打印,我們 【打印】——【設定】 中選擇即可。
8、打印背景顏色和圖片
辛辛苦苦設定的背景,居然沒有打印出啦, 這是什麽情況?
其實,Word在預設情況下,是不打印背景顏色或背景圖片的,我們必須透過設定後才可以打印出來。
進入 【 檔 】——【 選項 】 —— 【 顯示 】—— 【 打印選項 】—— 【 打印背景顏色和影像 】 。
9、逆序打印
WORD打印預設是從第一頁開始打印到最後一頁,最終第一頁被壓在最下面,最後一頁在最上面。
這時候,我們就需要手動按順序排好,豈不是很麻煩?
當我們設定成逆序打印後就會從最後一頁開始打印,打完成後,最上面剛好是第一頁。
設定方法:
進入 【檔】——【選項】——【高級】——【打印】——【 逆序打印頁面 】 。
當然,每種印表機的出紙方向不同,有些印表機則無需設定。
10、手動雙面打印
雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要印表機的支持。
如果印表機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印,手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。
11、多頁打印到一頁
為了節約紙張打印,要把2頁面或者是甚至更多頁面上的內容都打印到一張紙上面。
要怎麽設定呢?
在底部每版打印中可以自由選擇,建議最多只選擇 2 版,再多的話,字就很小了!
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見!^_^
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©作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。