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Word 打印技巧大全!建議收藏

2024-04-03辦公

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你好,我是小智。

在職場 中,我們幾乎每天都要打印各種各樣的檔。

對於工作中不同的需求,我們可能需要打印各式各樣的檔。

別著急,這裏有Word打印小技巧,相信可以幫你不再苦惱!

今天,小智就來為大家分享一些常用的打印操作技巧。

1、預覽列印快捷鍵

在日常辦公中,打印檔表格等是很常見的事,因此,記住打印這個快捷鍵就非常必要,有時候檔急著要,也能加快點效率。

使用快捷鍵 【Ctrl + P 】 能夠快速進入預覽列印界面。

2、打印當前頁面

我只需打印 【打印當前頁面】 ,該怎麽辦呢?

我們可以 直接把滑鼠定位到該頁,然後選中 【打印當前頁面】 ,就可以了。

3、指定範圍打印

老板發給了我到一份頁面超級多的長篇文件,要求我打印出其中的某一頁或某幾頁,這時候怎麽辦呢?

總不能復制或貼上,也不能手動把不需要的頁面刪了吧,這也麻煩了吧。

其實,不用這麽麻煩的,直接在 【頁碼】 中輸入你需要打印的頁碼就可以了。

比如:第3、4 頁,這些頁面,我們可以在 頁碼】 中輸入 3-4 ,即可。

4、打印任意不連續頁面

如果只需要打印其中某些單獨不連續的頁面時,比如:第1、3、4頁,我們可以輸入 1,3,4

當然,我們也可以組合使用。

比如:打印第1、3、4頁,則我們可以輸入 1,3-4

5、打印所選內容

有時候,我們只需要打印其中某段內容。

最笨的方法就是把某段內容復制到新的文件,或刪掉那一頁中不需要的內容,

這樣真的太麻煩啦。

那我們只需要選中文件中需要打印的內容,然後進入 【打印】——【設定】 —— 【打印所選區域】。

6、打印奇數頁和偶數頁

打印奇數頁和偶數頁一般適合在紙張的兩面打印,我們可以先打印 奇數頁 ,然後打印 偶數頁

7、縱向橫向打印

如果需要將縱向頁面橫向打印或橫向頁面縱向打印,我們 【打印】——【設定】 中選擇即可。

8、打印背景顏色和圖片

辛辛苦苦設定的背景,居然沒有打印出啦, 這是什麽情況?

其實,Word在預設情況下,是不打印背景顏色或背景圖片的,我們必須透過設定後才可以打印出來。

進入 】——【 選項 —— 顯示 】—— 打印選項 】—— 打印背景顏色和影像

9、逆序打印

WORD打印預設是從第一頁開始打印到最後一頁,最終第一頁被壓在最下面,最後一頁在最上面。

這時候,我們就需要手動按順序排好,豈不是很麻煩?

當我們設定成逆序打印後就會從最後一頁開始打印,打完成後,最上面剛好是第一頁。

設定方法:

進入 【檔】——【選項】——【高級】——【打印】——【 逆序打印頁面

當然,每種印表機的出紙方向不同,有些印表機則無需設定。

10、手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要印表機的支持。

如果印表機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印,手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。

11、多頁打印到一頁

為了節約紙張打印,要把2頁面或者是甚至更多頁面上的內容都打印到一張紙上面。

要怎麽設定呢?

在底部每版打印中可以自由選擇,建議最多只選擇 2 版,再多的話,字就很小了!

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。