在工作中,我們用Excel制作好的表格或許會轉到Word裏面去,但你會發現,我們如果直接復制過去,表格的格式將會發生變化。有什麽好的辦法能夠保持格式不變呢?
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直接拖拽
我們開啟Word和Excel軟體,選中Excel中的表格,然後將光標移動到邊緣處,按住「Ctrl」鍵不松,將表格拖拽到Word視窗即可。
這樣復制過來的表格,就會保持源格式不變。
如何編輯表格中內容呢? 我們可以雙擊該表格,就能進入表格的編輯狀態,編輯完成後,滑鼠點選文件視窗任意空白處,即可結束編輯狀態。
優點:
操作方便,與源表格格式保持一致,不會變形。
缺點:
無法同步 EXCEL 表格中數據。
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表格數據同步
選中 EXCEL 中的表格,然後復制,在 WORD 文件中「右鍵」-在「貼上選項」中選擇「連結與保留源格式」即可。
復制過去以後,我在 EXCEL 表格中修改數據, WORD 中可以同步更新
問題來了,我們換一個稍微復雜一點的表格在用「連結與保留源格式」來貼上試試,可以看到表格有點變形,而且部份圖表內容沒有顯示出來。
優點:
能夠同步 EXCEL 表格資料來源。
缺點:
只能復制一些比較簡單的表格,稍復雜點的表格就容易變形。
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保持格式並能同步更新
在 EXCEL 中復制表格,然後在右側找一個空白區域,「右鍵」-「選擇性貼上」-「連結的圖片」(此時,表格就已經被我們貼上成可以自動更新的圖片)。
復制圖片所在的表格區域範圍,到 WORD 文件中「右鍵」-「連結與保留源格式」。
復制的時候,一定要復制圖片周圍的單元格,不要直接復制圖片哦!
最後,我們一起來看看效果吧!格式一致,還能夠保持與 EXCEL 表格數據同步。
優點: 與源表格格式保持一致,不會變形;表格數據同步;還能夠復制圖表。
缺點:
操作復雜,會復制多余的表格。
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