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亂如麻的Excel表格,如何變成漂亮的圖表 ?

2024-05-29辦公

一個很常見的包含收入、成本、費用、利用和費用利潤的表格。

密密麻麻的數位是不是看上去有點頭暈。如果領導說把它們在一個圖表展示出來,是不是感覺無從下手,甚至覺得是一個不可能完成的任務?

不過,理清了它們之間的關系,多種圖表配合,這個圖表還是讓蘭色給做出來了,且顏值很高。

因為 利潤=收入-成本-費用 ,所以上圖中把收入作為淺背景粗柱子,而成本、費用、利潤采用堆積柱形圖,當成本+費用<收入,則余下的空間正好是利潤(下圖黃色)。如果利潤為負,顯示到下面用紅色展示。而 費用利潤率 的折線圖可以對比各個公司的費用和利潤的關系。

制作步驟:

1、插入柱形圖

選取前5列插入堆積柱形圖,然後再修改圖表型別 - 把收入修改為簇狀柱形圖,其他修改為次座標軸。

2、設定收入柱子格式

選取收入系列,然後透過間隙寬度調粗,並設定淺色深邊框

3、設定座標軸值

把兩邊座標軸最小值、最大值設定統一大小。

4、添加費用利潤率

添加輔助列,讓所有的比率都*5000。目的是讓大小和前幾列數位相近。

然後透過選擇數據 - 添加系列 - 添加費用率折線圖

5、設定負利潤的格式

選擇利潤柱子,設定 以互補色代表負值 ,然後設定正負柱子顏色。

6、顯示完成率標簽

如果直接顯示,標簽並不會顯示百分比,這時需要用單元格的值來顯示。

最後再對圖表進行美化,再回頭看一下最終效果:

蘭色說 :做出一個完美的圖表並不那麽容易,首先要理清數據關系,根據關系確定要使用的圖表型別,再添加輔助列、制作圖表。在制作過程中也需要掌握很多圖表制作技巧

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