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按職務排序的3種方法,你最喜歡哪一種?

2024-03-19辦公

日常工作中,如果要按職務排序,該怎麽辦呢?

接下來咱們就說說使用內建的排序功能以及使用公式實作的方法。

方法1、內建排序功能

首先需要給Excel一個自訂的序列,告訴Excel排序的規則。

先在單元格中輸入自訂的序列,選中,單擊左上角的【檔】按鈕→【選項】,開啟【Excel選項】對話方塊。

再按下圖步驟,編輯自訂列表:

添加了自訂序列後,就可以按這個規則排序了。

方法2、使用函式公式

在Excel 2021版本中,使用SORTBY函式也能實作自訂序列的排序。SORTBY的用法為:

SORTBY的(排序區域,要排序的欄位1,[升序/降序],[要排序的欄位2],[升序/降序],……)

F2單元格輸入以下公式,按回車。

=SORTBY(A2:B10,MATCH(B2:B10,D2:D6,))

MATCH(B2:B10,D2:D6,)部份,使用MATCH函式,依次查詢B列職務在D2:D6單元格區域中出現的位置,結果為:

{3;4;2;5;5;5;5;1;5}

SORTBY函式用以上結果作為排序依據,省略第三參數,表示用升序排列的方式,最終返回A2:B10區域排序後的內容。

方法3、小李秘書,你來一下……

你學 會了嗎?

圖文制作:祝洪忠