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同事通宵做的Word文件,我半小時搞定!

2024-04-21辦公

同樣的工作,為什麽有的人總是會快你一步?別總是埋頭苦幹,有時候需要適當的給自己充一下電,多掌握一些技巧。

01

上標和下標

如何在Word文件中設定上標和下標?許多朋友都會在「字型」中進行設定,其實,我們可以透過快捷鍵一鍵設定,選中需要設定上標的內容,使用快捷鍵:「Ctrl + Shift + +」即可,下標是:「Ctrl + +」。

02

商標與版權符號

還有一些常用到的商標和版權等符號的錄入:

版權所有: Ctrl + Alt + C
R商標: Ctrl + Alt + R
TM商標 Ctrl + Alt + T

03

分隔線輸入小技巧

如果要在文件中畫一條分隔線,我們可以先輸入三個「-」減號,然後回車,就能夠得到一條分隔線。還可以輸入三個「 _ 」底線;或三個「 * 」星號;「 = 」等於號;「 # 」井號;「 ~ 」波浪線。

04

大小寫字母轉換

如果輸入大量的英文,我們在切換字母大小寫的時候,是一件非常麻煩的事情。大家可以使用大小寫轉換快捷鍵「Shift + F3」幫助我們統一調整。

05

放大縮小字型

放大文字快捷鍵:「Ctrl + ]」
縮小文字快捷鍵:「Ctrl + [」
快速放大文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + >」
快速縮小文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + <」

06

一鍵加批註

你還在一個個的點選加批註嗎?不如試試快捷鍵「Ctrl + Alt + M」幫你一鍵添加批註。

07

生成隨機文字

平常排版演練需要大量的文字內容,易老師會使用生成隨機文字,來幫我生成大量文字內容,文件中輸入「=rand(5,3)」回車,就能夠生成5段,每段3句的大量文字內容。「=rand(幾段,每段幾句) ,大家可以根據自己需求來輸入。

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