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Word教程:10個小技巧,簡單又實用,再忙都要學!

2024-02-25辦公

今天小編將為大家分享幾個實用的的Word小技巧,這 些技巧貌似不起眼,但是學會後,可以大大提升Word操作效率哦!

01

重疊字快速錄入

輸入文字,是Word中最最基礎的操作,也是制作文件的第一步。通常,我們在輸入文字時,常要輸入兩字、三字、四字的重疊字。例如:爸爸、晴晴、朝朝暮、渾渾噩噩等......,你會如何快速輸入呢?

其實,輸入這類重疊字時,Word有快捷輸入技巧,可先輸「晴」字後,按「Alt+Enter」鍵,即可自動錄入一個「晴」字。

02

禁止行首出現標點符號

在Word中編排文件的時候,有時會發現一行行首有標點符號,如下圖所示,看上去很別扭。 那麽,該怎麽設定行首不出現符號呢?

選擇段落文本,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇「段落」命令,開啟「段落」對話方塊,選擇「中文版式」索引標籤,在「換行」欄中勾選「按中文習慣控制首尾字元」和「允許標點溢位邊界」核取方塊,單擊「確定」按鈕即可。

03

文字末尾加不了底線

許多人都曾遇到這個問題,經常需要在Word裏面添加底線,但為什麽文字末尾加不了底線呢? 是怎麽回事?

首先大家要知道 ,Word中底線上面須有內容,如果沒有內容,如文字或空格是無法直接添加底線的。

那麽,如果需要在文字末尾添加底線,我們可以先連續輸入多個空格之後選擇空格,再添加底線即可。

04

底線上錄入文字,為什麽底線斷開

這種情況,小編在最開始使用Word時也曾遇到過,摸索了很久之後,才找到解決問題的原因及解決方法。

其實原因非常簡單,如下圖所示,當我們在底線上錄入文字時,如果「底線」按鈕未被選中(未呈灰色),那麽,錄入文字時底線即會斷開。

因此,若出現相同情況,只需點選一下「底線」按鈕,然後再錄入文字即可。

05

改變文字域形狀

選中文字域,然後點選【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕,在彈出的下拉選單中選擇一種需要更改的形狀即可。

06

矩形復制文本

先按住【Alt】鍵,然後拖動滑鼠左鍵選中需要的文字,松開【Alt】鍵,【Ctrl+C】鍵復制即可。

07

編號的段落第二行行首不頂格

自動編號後,有時會發現第二行的文本自動頂格排版了,看起來不太美觀規律。

這時我們可以選擇文本,右鍵—選擇「調整列表縮排」命令,在開啟對話方塊中將「文本縮排」值設定為0.74即可。

08

快速制作表格

使用加減+-符號就可以制作表格哦~

先輸入 + 號,然後輸入一串 -,再輸入一個 + 號,最後回車,一個表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:滑鼠光標移到表格邊緣,出現小圓圈後,點選即可增添行列。

09

快速對齊文字

首先按住【Alt】鍵,豎向選擇所有文本,然後點選【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的選單中選擇「調整寬度」命令,在開啟的對話方塊中設定新字元寬度,單擊「確定」按鈕即可對齊文字了。

10

快速分頁

Word中,編排文件時,當上一頁的內容沒排滿,想從下一頁開始繼排時,如何快速分頁,你是怎麽做的呢?

只需按Ctrl+Enter 就能快速分頁。(註意,千萬不要一直按【Enter】直至下一頁喲!很low的做法)

好啦,今天就分享到這裏啦,希望對你有所幫助!

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