今天小編將為大家分享幾個實用的的Word小技巧,這
些技巧貌似不起眼,但是學會後,可以大大提升Word操作效率哦!
01
重疊字快速錄入
輸入文字,是Word中最最基礎的操作,也是制作文件的第一步。通常,我們在輸入文字時,常要輸入兩字、三字、四字的重疊字。例如:爸爸、晴晴、朝朝暮、渾渾噩噩等......,你會如何快速輸入呢?
其實,輸入這類重疊字時,Word有快捷輸入技巧,可先輸「晴」字後,按「Alt+Enter」鍵,即可自動錄入一個「晴」字。
02
禁止行首出現標點符號
在Word中編排文件的時候,有時會發現一行行首有標點符號,如下圖所示,看上去很別扭。 那麽,該怎麽設定行首不出現符號呢?
選擇段落文本,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇「段落」命令,開啟「段落」對話方塊,選擇「中文版式」索引標籤,在「換行」欄中勾選「按中文習慣控制首尾字元」和「允許標點溢位邊界」核取方塊,單擊「確定」按鈕即可。
03
文字末尾加不了底線
許多人都曾遇到這個問題,經常需要在Word裏面添加底線,但為什麽文字末尾加不了底線呢? 是怎麽回事?
首先大家要知道 ,Word中底線上面須有內容,如果沒有內容,如文字或空格是無法直接添加底線的。
那麽,如果需要在文字末尾添加底線,我們可以先連續輸入多個空格之後選擇空格,再添加底線即可。
04
底線上錄入文字,為什麽底線斷開
這種情況,小編在最開始使用Word時也曾遇到過,摸索了很久之後,才找到解決問題的原因及解決方法。
其實原因非常簡單,如下圖所示,當我們在底線上錄入文字時,如果「底線」按鈕未被選中(未呈灰色),那麽,錄入文字時底線即會斷開。
因此,若出現相同情況,只需點選一下「底線」按鈕,然後再錄入文字即可。
05
改變文字域形狀
選中文字域,然後點選【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕,在彈出的下拉選單中選擇一種需要更改的形狀即可。
06
矩形復制文本
先按住【Alt】鍵,然後拖動滑鼠左鍵選中需要的文字,松開【Alt】鍵,【Ctrl+C】鍵復制即可。
07
編號的段落第二行行首不頂格
自動編號後,有時會發現第二行的文本自動頂格排版了,看起來不太美觀規律。
這時我們可以選擇文本,右鍵—選擇「調整列表縮排」命令,在開啟對話方塊中將「文本縮排」值設定為0.74即可。
08
快速制作表格
使用加減+-符號就可以制作表格哦~
先輸入 + 號,然後輸入一串 -,再輸入一個 + 號,最後回車,一個表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:滑鼠光標移到表格邊緣,出現小圓圈後,點選即可增添行列。
09
快速對齊文字
10
快速分頁
好啦,今天就分享到這裏啦,希望對你有所幫助!
想學更多Word實用技巧
【Word長文件高效排版實戰】視訊課
讓你即學即用,升職加薪快人一步
視訊教程+練習素材,長期學習
粉絲福利 18元
長按下方二維碼購買