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Shift鍵,10個典型用法請收好

2024-04-15辦公

小夥伴們好啊,今天和大家分享一組簡單實用的Excel操作技巧,一起來看:

1、選取連續區域

單擊第一個單元格,然後按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域。

2、快速選取一列數據

單擊第一個單元格,然後按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。

3、快速調整數據位置

選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動就OK:

4、快速插入多行

要插入幾行,就拖動滑鼠選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行了。

操作時 註意光標形狀的變化,如果此法測試不成功,還可以按住Ctrl不放再按加號插入多行。

5、快速選取數據區域

輸入函式名稱後,單擊起始單元格,然後按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內連續的數據區域。

6、快速插入批註

只要按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註了:

7、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動滑鼠就可以畫出一個正圓形。

同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動滑鼠就可以畫出一個正方形。

8、快速關閉多個工作簿

按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:

9、快速選中多個工作表

單擊一個工作表標簽,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標簽,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。

10、 永久刪除檔

單擊某個檔,按住Shift鍵不放再按Delete鍵,可將該檔永久刪除,而不會進入資源回收桶。

圖文制作:祝洪忠