小夥伴們好啊,今天和大家分享一組簡單實用的Excel操作技巧,一起來看:
1、選取連續區域
單擊第一個單元格,然後按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域。
2、快速選取一列數據
單擊第一個單元格,然後按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。
3、快速調整數據位置
選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動就OK:
4、快速插入多行
要插入幾行,就拖動滑鼠選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行了。
操作時 註意光標形狀的變化,如果此法測試不成功,還可以按住Ctrl不放再按加號插入多行。
5、快速選取數據區域
輸入函式名稱後,單擊起始單元格,然後按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內連續的數據區域。
6、快速插入批註
只要按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註了:
7、插入正圓形和正方形
單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動滑鼠就可以畫出一個正圓形。
同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動滑鼠就可以畫出一個正方形。
8、快速關閉多個工作簿
按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:
9、快速選中多個工作表
單擊一個工作表標簽,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標簽,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
10、 永久刪除檔
單擊某個檔,按住Shift鍵不放再按Delete鍵,可將該檔永久刪除,而不會進入資源回收桶。
圖文制作:祝洪忠