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日常辦公離不開的10個Excel小技巧,別跟我說你沒用過!

2024-03-25辦公

今天,給大家分享幾個日常辦公常用的幾個Exce小技巧,能夠讓你的工作更加輕松,趕緊來看看吧!

不間斷序列

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使用不間斷序列,就算我們刪除其中某行,其他序列也不會因此受到任何影響,公式:

=ROW()-1

插入多行和多列

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如果想在Excel中插入多行,可以選中想插入的行個數,然後「右鍵」-「插入」即可快速插入多行。想插入多列也是相同的方法!

帶圈數位

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如何在Excel中輸入帶圈數位?在A2單元格中使用公式:

=UNICHAR(9311+ROW()-1)

如果是A1單元格,則要去掉公式中的「-1」。

方框裏打鉤和打叉

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如何在Excel單元格中輸入方框裏打鉤和打叉符號?

輸入R為鉤;S為叉,輸入後,選中單元格更換字型為「Wingdings 2」即可。

分段顯示號碼

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電話號碼或者銀行卡號太長,不小心就會看走眼,所有,我們一般都會在Excel中將這些數值分段顯示。選擇數據單元格,然後「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「自訂」,在型別中輸入「000-0000-0000」即可。

分類匯總

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如何快速的將部門業績進行分類匯總呢?首先,將光標定位到「部門」單元格,然後「數據」-「排序」排序一下;然後選中整個數據區域「數據」-「分級顯示」-「分類匯總」確定即可。

根據日期獲取星期

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輸入日期後如果還要輸入星期,我們可以復制一份日期,然後「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「日期」,在這裏我們可以選擇一種星期格式。

合並多單元格內容

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如何快速的合並一列中多單元格內容?

將一列拆分成兩列

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數據都在一列中,如何拆分成兩列?

兩個表格相加求和

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兩個類似的表格,只是其中數據不一樣,我們如何快速的對兩個表格相加求和?

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