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Word 表格又寬又長,如何一張紙打印?

2024-01-29辦公

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你好,我是小智。

在日常辦公中,我們經常會用Word制作表格並打印出來。

經常遇到內容只有一頁多的兩頁表格,為了方便查閱和節省紙張,老板一般會要求,能用一頁紙打印最好不過了。

所以,我們最好還是將其縮放到一張紙上面進行打印, 那如何縮到一頁呢?今天,小智來教大家壓縮一下吧!

1、設定寬度和高度

先選中表格,然後 「右鍵」 —— 「表格內容」 —— 「表格」 ,將 「指定寬度」 —— 100% 「度量單位」 —— 百分比 —— 「行」 ,取消勾選 「指定高度」

2、縮小頁邊距

因為 「頁邊距」 會占用文件的大部份空白,因此,需要透過縮小 「頁邊距」 ,減小空白,就可以多容納一些內容。

點選 「布局」 —— 「頁面設定」 —— 「頁邊距」 —— 「窄」

此時,我們可以看到第二頁的表格,明顯減少了。

3、設定行間距

在不影響預覽的 情況下,還可以透過 「行間距」 ,使表格 用的空間更小。

選中表格,進入 「開始」 —— -「段落」 —— 「間距」 —— 「行距」 —— 「固定值」 ,然後,我們在 設定值 中輸入合適的數值,來縮小行間距。

數值,大家可以根據自己內容來進行嘗試。

最後,如果上面的3種方法都無法達到理想的效果,還可以透過縮小文字字號來縮放表格。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者: 細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。