小夥伴們好啊，今天咱們分享一個數據查詢有關的內容，先看資料來源：
左側是員工資訊表，右側是查詢區域，希望在G4輸入任意姓名或者任意部門，就能在右側提取出符合條件的全部記錄。
要實作這樣的數據提取效果，其實很簡單，接下來咱們就看看具體的操作步驟。
步驟1
在G4單元格輸入要查詢的內容，比如 銷售部。
步驟2
在第一行數據的左側，本例是A4單元格，輸入以下公式，向下拖動：
=(C4=G$4)+(B4=G$4)+A3
公式是什麽意思呢？
如果C4單元格中的部門等於G4要查詢的部門，或者是B4單元格中的姓名等於G4單元格要查詢的姓名，就在上一個單元格的基礎上加上1，否則仍然是上一個單元格中的內容。
觀察公式下拉後的效果，可以看到，只要C列的部門名稱等於G4單元格中的部門，得到的結果正好是一串遞增的序號1……2……3……
這些序號幹嘛用呢？不著急，往下看。
步驟3
在I4單元格輸入公式，向右向下復制，就可以得到查詢結果了：
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),"")
這個公式又是啥意思呢？
這裏面的主角是VLOOKUP函式，要查詢的內容是ROW(A1)，ROW的作用是返回參數所在的行號，這裏得到的結果就是A1的行號——1，當公式向下復制時，會依次變成ROW(A2)、ROW(A3)……，結果就是從1開始的遞增序號1、2、3……。
也就是說，在不同行中VLOOKUP函式的尋找內容是不一樣的，在第四行時，尋找的內容是1，公式到了第五行，查詢的內容就是2了。
再看看VLOOKUP函式查詢的區域是哪裏呢？$A:$E ，這個寫法表示A~E列的整列區域，並且使用了絕對參照。
說到這裏，有小夥伴們已經知道咱們前面用公式得到的那些序號是幹嘛用的了，對，就是協助VLOOKUP查詢用的。
前面的序號特點是每遇到一個符合條件的記錄，序號就加上1，而VLOOKUP要查詢的內容就是序號1、2、3……
再來看COLUMN(B1)是幹啥用的呢？她的作用和ROW函式類似，是返回參數的列號的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列號2。公式向右復制時，會依次變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，結果就是從2開始的遞增序號2、3、4……
得到的序號再給VLOOKUP函式當小三，不對不對，是當成第三參數，用來指定返回查詢區域中哪一列的內容。
當公式在I列時，返回查詢區域第二列的內容，公式向右復制到了J列，那就是返回查詢區域第三列的內容了，以此類推。
小夥伴可能會說了，A列還有那麽多重復的序號啊，沒關系，因為VLOOKUP函式有個特點，就是如果有多個符合條件的記錄，只會返回第一條。所以在I4單元格查詢1的時候，得到序號1對應的姓名蘭花，在I5單元格查詢2的時候，得到序號2對應的姓名棗花……
最外面的這個IFERROR是幹啥用的呢？ 她啊，是用來給VLOOKUP遮蔽錯誤值的。
因為VLOOKUP每一行中的查詢序號都不一樣，當公式一直下拉時，這個序號就會不斷增加，當查詢的序號在A列沒有出現時，說明左側記錄中沒有這麽多符合條件的內容了，公式會返回錯誤值。所以，咱們使用IFERROR函式把錯誤值變成了空文本。
解釋老半天，操作一袋煙，好了，今天咱們的內容就是這些，練手檔在此，你也試試
吧
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圖文制作：祝洪忠
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