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這些技巧用不好,天天加班做報表

2024-04-01辦公

小夥伴們好啊,今天和大家來分享一組簡單實用的Excel技巧

1、快速調整數據位置

已經錄入數據的表格,要調整某一列的位置怎麽辦?

只要選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動即可:

2、填充合並單元格

對已有合並單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:選中數據區域,先取消合並單元格。

然後按Ctrl+G,定位→空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。

3、小數一鍵變整數

選中數據區域後,按Shift+ctrl+1,可以將小數快速轉換為整數。

4、一鍵復制圖表格式

辛辛苦苦設定好一個圖表效果,如何快速套用給另一個圖表呢?

右鍵單擊設定的圖表,復制。然後單擊要套用樣式的圖表,使用選擇性貼上就OK。

5、 合並單元格求和

如下圖,要統計每個店鋪的合計銷售金額。

同時選中D2:D10單元格區域,編輯列輸入公式,按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

註意第二個SUM的參數起始位置 D3,是公式所在單元格的下一個單元格。

6、輸入帶方框的√和×

利用數據有效性,除了能夠制作下拉選單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設定字型為 Wingdings 2

然後設定數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S

註意R和S之間是英文的逗號。

然後就可以點選下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

7、精確替換

要把下圖中的0,替換為「金額待定」。 如果直接替換,預設會把所有0都替換掉: 正確操作是這樣的:

好了,今天的分享就到這裏,趕快試試吧。

圖文制作:祝洪忠