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Excel中最常用的幾個技巧,我幾乎天天都要用!

2024-03-27辦公

有哪些Excel技巧是大家天天要用到的?今天,小汪老師給大家整理了幾個日常辦公中最常用的Excel技巧,分享給大家!

1

表格加密


我們經常會給重要的表格設定加密,如何操作呢?進入「檔」-「另存為」-「這台電腦」-「工具」-「常規選項」輸入密碼,重復密碼,保存即可。

2

快速插入空白行


平常我們插入空白行,都是使用右鍵來插入的,其實,還有另一種插入方法,選中整行,按住「Shift」鍵不松,滑鼠移動到單元格左側,變成雙向箭頭後,按住左鍵往下拖,即可快速插入空白行。

3

快速輸入自訂日期格式


許多朋友在輸入日期時,都是這樣輸入的:2020-01-01。其實,不用這麽麻煩。我們可以「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「日期」中選擇一種日期型別,確定後返回單元格中,直接輸入1-1,即可快速完成輸入日期。

4

快速移動選中單元格


想選中最右側單元格,我們可以將光標移動到當前單元格右側後雙擊,此時,即可快速跳轉到最右側的單元格,以此類推!

5

數據顯示為星號


有時候,在Excel中輸入一些比較重要的數據時,我們希望將其隱藏,而又不影響數據。我們可以先選中這些單元格,然後「右鍵」-「設定單元格格式」-「自訂」,在「型別」中輸入「**」兩個星號即可。

6

填充指定日期


當我們要在Excel表格中錄入一系列日期的時候,我們可以利用該技巧,快速輸入這些日期。

7

一鍵刪除邊框線


一鍵清除表格邊框線,可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + -」。

8

在表格中提取數值


表格中有中文和數值等,我們只想提取其中的數值,應該如何操作呢?

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