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Excel中「Alt」鍵10大功效,簡直太實用了!

2024-03-21辦公

Excel中的Alt鍵非常強大,擁有著許多好用的功能,今天,小汪老師就來給大家一一介紹。

01

「Alt+↓」

快速生成下拉選項

當我們需要錄入重復數據時,只需使用「Alt + ↓」就能調出下拉選單選項,在這裏選擇一下,就能夠避免重復手動錄入了。

02

「Alt+=」

一鍵求和

我們經常在表格中需要運算求和,許多人只知道使用公式來求和,其實,還有更快捷的方式,選中需要求和的數據後,直接按下「Alt + =」就能夠一鍵求和。

03

「Alt+滑鼠左鍵」

跨表行動資料

有時候,我們會將表格移動到其他工作表中。選中數據按住「Alt + 滑鼠左鍵」然後拖動數據到其他工作表中即可。

同理,按住「Ctrl + Alt + 滑鼠左鍵」拖動到其他工作表中,可以直接復制一份。

04

「Alt+回車」

強制換行

單元格中內容過長,我們可以將光標定位到需要換行的地方,然後使用「Alt+回車」快捷鍵就能夠強制換行。

05

「Alt鍵」

字母快捷鍵

先按一下「Alt」鍵,索引標籤上就會出現許多的按鍵提示,按下所需的對應按鍵,就能夠快速進入該項功能。

06

「Alt+F1」

一鍵建立圖表

想要快速的將數據變成圖表嗎?只需將光標定位到數據區域任意一單元格,使用快捷鍵「Alt + F1」就能快速將數據生成圖表。

07

「Alt+滑鼠左鍵」

圖片對齊單元格

許多人不知道,圖片如何嵌入到單元格中?只需按住鍵盤上的Alt鍵不松,然後再使用滑鼠左鍵拖動圖片四邊,圖片就能夠自動吸附到單元格邊框線上了,有了這個方法我們就能夠輕松調整圖片了。

08

「Alt+F4」

關閉當前窗格

「Alt + F4」相信大家並不陌生,可以直接關閉當前視窗。

09

「Ctrl+Alt+V」

選擇性貼上

當復制內容以後,直接貼上?有時候可能並不會,難道還有其他選擇嗎?當然有了,使用「Ctrl + Alt +V」組合鍵,可以調出選擇性貼上面板,想要哪種貼上結果都行。

10

「Alt+PgUp \ PgDn」

滾屏翻頁

表格數據太多,我們可能會來回滾屏翻頁,很不方便。那如何實作快速的滾屏翻頁?試試快捷鍵「Alt + PgDn」向右翻頁;「Alt + PgUp」向左翻頁;「PgDn」向下翻頁;「PgUp」向上翻頁。

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