小夥伴們好啊，今天分享一組和數據錄入有關的內容，看看下面這幾個坑，你有沒有被坑過。
1、一言不合就合並
掉坑指數 ☆☆☆☆☆
在工作表中大量使用合並單元格，這樣的後果是不能正常排序和篩選，也無法填充公式。
避坑建議
：除了要直接打印或是領導有特殊要求的表格，其他表格你就規規矩矩的錄入吧。
2、字數不夠空格湊
掉坑指數 ☆☆☆☆☆
很多小夥伴習慣用空格對齊兩個字的姓名，殊不知「羅燕」和「 羅 燕 」會被Excel辨識為不同的內容，在尋找或是匯總數據時，麻煩就來了。
避坑建議 ：如需對兩個字的姓名對齊，可以選中單元格區域，按Ctrl+1組合鍵開啟【設定單元格格式】對話方塊，將水平對齊方式設定為分散對齊。
3、滿屏都是批註點
掉坑 指數 ☆☆☆☆
在Excel文件中使用批註，可以對需要特殊數據進行進一步的說明。但是批註的內容使用常規方法無法提取，裏面的數位也無法匯總，一旦被濫用，那就是自討苦吃了，就像下圖中的批註，你要怎麽匯總？
避坑建議
：
必要時可以加上一列備註來替代批註功能，這樣在編輯、匯總時都會方便很多了。
4、填充顏色隨意標
掉坑 指數 ☆☆☆
對符合特定條件的數據使用手工標記顏色，雖然外表看著美觀了，但是Excel無法按照顏色進行匯總，一旦要按指定條件匯總數據，就只能幹瞪眼。時間久了，自己都不知道這些顏色表示啥意思了：
避坑建議
：如果要對符合某種條件的數據進行標記，別忘了使用條件格式。需要匯總時，可以根據條件格式的規則來指定匯總規則。
5、 數、量合夥不分家
掉坑 指數 ☆☆☆
把Excel當成Word用，眉毛胡子一把抓，所有內容都放到一個單元格裏，這樣的數據，你怎麽匯總？
避坑建議 ：養成記流水賬的習慣，同一個計畫單獨記錄一行，每個單元格中只存放一項內容。
6、
日期數據隨意寫
掉坑 指數 ☆☆☆
8位元數位的日期、小數點間隔的日期，想必小夥伴們都遇到過，一旦要按日期進行匯總，馬上歇菜。
避坑建議 ：規規矩矩錄入，別動花花腸子，2020/2/5或是2020-2-5都可以辨識，其他的還是省省吧。
7、一個單位N個名
掉坑 指數 ☆☆
同一個單位的名稱各式各樣，簡稱全稱齊上陣，A1是「上海測量研究所」，到A10就成了「上測所」，到最後自己都不知道誰和誰是一家了。
以上這些是剛剛學習Excel時最常挖的一些坑，說一說，你還遇到過哪些坑呢？
好了，今天咱們的分享就是這些吧， 最後 留一個小問題，將任意工作表命名為「 歷史記錄 」，成功的小夥伴請舉手。
圖文制作： 祝洪忠
