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在條件格式中使用公式,這些招數會了嗎?

2024-05-12辦公

將函式公式與條件格式結合,會有哪些出彩的表現呢?今天咱們就一起分享在條件格式中使用公式的技巧。

1、突出顯示重復數據

1、選中A2:A11單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設定突出顯示的格式

提示:

COUNTIF函式第一參數使用 A$2:A2 ,表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動態擴充套件的範圍中,統計有多少個單元格與公式所在行的內容相同。

2、突出顯示每種商品的最低價

1、選中B4:F13單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=B4=MIN($B4:$F4)

3、設定突出顯示的格式

提示:

1、 MIN($B4:$F4) 部份計算出公式所在行的最小值。

2、然後判斷B4(活動單元格),是否等於公式所在行的最小值。

3、在條件格式中,針對活動單元格的設定,將被作用到所選區域的每一個單元格。

3、突出顯示已完成合約

1、選中A4:F13單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=$F4="是"

3、設定突出顯示的格式

提示

本例需要特別註意參照方式,因為每一列都是依據F列的判斷結果來顯示條件格式,所以要使用列絕對參照。

4、突出顯示周末日期

1、選中A3:F7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、設定突出顯示的格式

提示:

1、 WEEKDAY 函式返回某日期為星期幾。第二參數使用2,表示以1~7表示星期一到星期日。

2、對第三行中的日期進行判斷後,如果數值大於5,即表示該日期為周六或是周日。

5、合約到期提醒

1、選中A4:D7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

3、設定突出顯示的格式

提示:

使用兩個條件對D4單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期,第二個條件是和系統當前日期的間隔小於7。

6、員工生日一周內提醒

1、選中A4:D7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

3、設定突出顯示的格式

提示:

1、DATEDIF函式用於計算兩個日期之間的間隔。

2、第三參數使用yd,表示計算兩個日期忽略年的間隔天數。

註意:

由於DATEDIF函式的第三參數在使用「YD」時有特殊的計算規則,因此當結束日期是3月份時,計算結果可能會出現一天的誤差。

好了,今天的分享就是這些,祝各位一天好心情。

還是那句老話,光說不練假把式,你也試試吧~~

圖文制作:祝洪忠