時間對我們每個人而言,都是最大的成本。
但是,許多人在編輯文件時,卻經常被Word虐得焦頭爛額,長期陷入瑣碎的工作。
比如,想刪除文件裏亂七八糟的空行或空格,往往花費一個小時都做不出來。
其實,這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問題的幹擾,那今天這篇文章就很適合你~
01
分頁
文件排版時,為了保證每一章節的獨立性,需要在某章、節或段落之間另分一頁,你會怎麽操作呢?一直敲回車嗎?NO!
1秒技巧: 將滑鼠光標定位於換頁處,按Ctrl+Enter鍵,即可插入分頁符並分頁。
這樣做的好處是:不管前一頁增加多少內容,都不會影響後文的排版。
02
選擇相似格式文本
一篇長文件中,當有多處格式相同的文本需要進行統一編輯時,你會怎麽辦?
1秒技巧: 將滑鼠光標定位到需要選擇的文本處,點選【開始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。
03
對齊文本
在Word文件中,經常需要進行文本對齊,你會怎麽辦?直接用空格鍵敲敲敲……NO!
1秒技巧:
選擇要對齊的文本,在標尺上點選合適的對齊位置,此時標尺上顯示出對齊制表符,光標置於需要分開的文字前,按下Tab鍵,就會實作自動對齊。
04
首行縮排
文件排版時,段首空2格,是中文文件排版中最常見的格式,你會怎麽操作?還是直接敲4個空格嗎?NO!
1秒技巧: 選中所有段落,拖動標尺上的首行縮排按鈕即可。
05
文本變表格
有時候,我們需要把Word中的文字用表格來展示,你是選擇先插入表格,然後復制貼上文字嗎?NO!
1秒技巧: 選中文本,點選【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-【確定】即可。
06
拆分表格
很多情況下我們需要把表格拆分成兩部份,你會怎麽操作呢?
1秒技巧: 把光標置於表格後面,直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。
07
重復標題行
Word中,當多頁表格需要使用同一個標題行時,你會怎麽辦?是一個個復制嗎?NO!
1秒技巧: 選中表格的標題行,點選【表格工具-布局】-【數據】-【重復標題行】即可。
08
刪除空行
Word 文件中有很多無用的空行,怎麽辦?是用退格鍵一行一行的刪除嗎?NO!
1秒技巧: 按Ctrl+H鍵開啟」尋找替換」對話方塊,在「尋找內容」文字域中輸入「^p」,「替換為」 留空,點選「全部替換」按鈕,一鍵清空所有空行。
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