一直以為自己擅長Excel，直到遇見這些神技！

2024-03-10辦公

用了多年的Excel，也不敢說自己完全掌握了它，因為裏面的功能實在是太多了。今天，就來給大夥們分享幾個Excel裏面少有人知的冷門高分技巧，你肯定沒用過！

自動加邊框線

每次做完表格都要手動添加邊框線，如果後面要添加數據，還要再次加邊框線，是不是很麻煩？來看看如何自動給表格加邊框線吧！

① 選中需要自動加邊框線的區域，進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設定格式的單元格」，在「為符合此公式的值設定格式」中選擇輸入「=$A2<>」」」，最後點選「格式」-「邊框」選擇「外邊框」確定即可。

② 設定好以後，我們來看看，已有數據的單元格都已經被添加了邊框線，在空白區域輸入內容，就能自動添加邊框線。

高亮顯示

表格中的數據太多，檢視起來非常累，而且還很容易看錯。如果高亮顯示行列，那看起來就更直觀了。

① 選中數據區域，進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設定格式的單元格」，然後輸入公式，點選「格式」-「填充」，選中一種背景顏色。

=OR(AND(ROW()>=sRow,ROW()<=eRow),AND(COLUMN()>=sColumn,COLUMN()<=eColumn))

② 右鍵點選「Sheet1」-「檢視程式碼」，將下列程式碼貼上進去。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)On Error Resume Next ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sRow", RefersToR1C1:=Target.Row ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eRow", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sColumn", RefersToR1C1:=Target.Column ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eColumn", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).ColumnEnd Sub

③ 在保存的時候，我們要選擇「Excel 啟用宏的工作簿」。

記錄單

如果你有大量數據需要錄入到Excel表格，推薦你用記錄單功能，可以幫助我們更方便快速的錄入數據。一起來看看吧！

開啟記錄單功能

進入「檔」-「選項」-「自訂功能區」，在「主索引標籤」中新建索引標籤。然後在左側的「從下列位置選擇命令」中選擇「不在功能區中的命令」，在下面功能中找到「記錄單」添加。

使用記錄單

將光標定位到頭部任意有內容的單元格中，然後開啟「記錄單」功能。我們可以看到對話方塊中已經出現了我們的標題，我們只需在框中輸入對應的內容，按「Tab」鍵可切換到下一條，按「回車」可直接新建，然後繼續下一條的錄入。

利用「記錄單」來錄入數據，不僅方便快捷，而且錯誤率也會更低。

核對數據

在「記錄單」中，我們可以點選「上一條」和「下一條」來檢查錄入的數據資訊，這種檢視數據的方式要比我們直接在表格中檢視要更容易。因為如果表格中數據太多，檢視起來就會非常費勁。

按條件尋找數據

在「記錄單」中，我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數據。開啟記錄單，點選「條件」，然後，將你所要尋找的資訊輸入到框中，點選「下一條」開始尋找。