當前位置: 妍妍網 > 辦公

史上最全的數據透視表 用法,整理齊了!

2024-07-13辦公

數據透視表是Excel中最實用最常用的功能,沒有之一。今天小編對數據透視表進行一次全面的整理,共五大類,23個技巧。

目錄

一、基本操作

1、建立數據透視表

2、更改資料來源

3、轉換為普通表格

4、重新整理所有數據透視表

5、數據透視表排序

6、數據透視表插入公式

7、 套用樣版

8、使用切片器

9、恢復03經典數據透視表樣式

二、布局有格式調整

1、計數項改為求和項

2、批次隱藏和顯示匯總行

3、重新整理後格式保持不變

4、合並列標簽

5、刪除「求和項:」

6、 標簽項重復顯示

三、組合

1、日期組合

2、根據數位期間組合

四、數據分析

1、各部門人數占比

2、各個年齡段人數和占比

3、各個部門各年齡段占比

4、各部門學歷統計

5、按年份統計各部門入職人數

五、多表合並

1、多區域合並生成

一、基本操作

1、建立數據透視表

2、更改資料來源

3、數據透視表轉換為普通表格

4、數據透視表重新整理

5、數據透視表排序

6、數據透視表插入公式

7 、套用設計樣版

8、使用切片器

9、恢復經典數據透視表樣式

07及以上版本制作的數據透視表無法用滑鼠拖放,可以修改為經典模式:

二、布局與格式調整

1、計數項改為求和項

註:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為資料來源制作數據透視表,最後再更改資料來源為全部數據行。

2、隱藏匯總行

可以分欄位隱藏,也可以一次性隱藏或顯示

3、重新整理後保持列寬不變

3、合並標簽所在單元格

4、刪除求和項

5、標簽項重復顯示

三、組合功能

1、按年、季度、月匯總報表

2、按數位步長組合

四、數據分析

1、各部門人數占比

統計每個部門占總人數的百分比

2、各個年齡段人數和占比

公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?

3、各個部門各年齡段占比

分部門統計本部門各個年齡段的占比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

五、多表合並

1、多區域合並

往期推薦


01

02

03

源: Excel精英培訓; 作者: 蘭色幻想-趙誌東