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快速核對兩張Excel表,3種方法,建議全部掌握!

2024-02-22辦公

哈嘍,大家好。

今天今天和大家分享一個核對數據的實際案例,有兩份表格,如圖所示。

名稱和規格一致的視為同一個商品,現需要核對兩表中相同商品的 庫存數量是否有差異 ,有 差異的品種也需要標記 出來。

遇到這樣的問題,你會怎麽處理呢?

用眼睛去一個個核對嗎?那效率就非常低了且非常容易出錯。

下面為大家分享三種方案,非常適合新手小白使用。

方案一、純公式對比法

首先在表一使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2,對比出與表二有差異的結果。

公式解析:使用SUMIFS函式統計出表一中各品種在表二的數量,然後與表一的數量相減,差值不為零的就是有差異的品種。

紅框中的四個品種是表一存在而表二不存在的。

然後在表二使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2,對比出與表一有差異的結果。

公式解析:使用SUMIFS函式統計出表二中各品種在表一的數量,然後與表二的數量相減,差值不為零的就是有差異的品種。

最後六個品種是表二存在而表一不存在的。

點評: 這個方法簡單易學,如果兩個表的明細有變化也不需要重新寫公式,下拉填充後結果會自動更新。缺陷是要對比兩次,稍微有點美中不足。

方案二、操作+公式對比法

要想彌補方案一的不足之處,就得先對資料來源做個合並。

操作分為兩步:首先把兩個表的商品資訊復制到一起,然後刪除重復項保留唯一值。

完成後使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,J2,B:B,K2)計算出表一數量

使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,J2,G:G,K2)計算出表二數量

直接相減即可看出兩個表格的差異所在。

點評: 這個方法沒啥難度可言,透過一個結果就能直觀的看出兩個表格的差異,比方案一的實用性要強。缺陷是如果明細有更新的話,還是需要手動合並並且去重,再下拉公式得出結果,稍微有點繁瑣。

方案三、純操作對比法

這個方法分為兩個階段,首先還是要復制貼上一次。

將表二的明細貼上到表一下面,但是數量記得要錯開一列,就是下圖這樣的效果。

完成後插入數據透視表即可實作差異對比。

點評: 這個方法對於數據透視表的熟練程度要求較高,如果透視表還不熟練的不妨用這個例子作為練習也是不錯的。

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