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7個實用 Word 辦公技巧,助你高效工作

2024-07-15辦公

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雖然制作表格不是Word所擅長,但偶爾也會用到,因此,掌握Word制作表格的技巧就很有必要了。

如: 添加空行、調整 行高列寬這些,很常見很基礎的,要用技巧快速把它拿下。

今天給大家分享7個 超級簡單實用的 Word小技巧,學會了絕對能大大提升工作效率!

1、 添加空行

制作好表格以後,如何在表格前面添加空行?

我們只需將光標定位到第一個單元格,然後回車或Tab鍵,即可。

點選圓圈小加號就可以快速添加行了。

2、 快速刪除word表格的行或列

一般人刪除表格的行或列,都是先選刪除表格,再選要刪除的行、列,太慢了。

「Ctrl+enter 就可快速刪除行或整個表格, 「shift+delete 就可快速刪除列,連續的行或列也可以,但不連續的行或列是無法刪除的。

3、 移動表格位置

如何調整表格位置?

我們一般會透過表格控制點來移動或滑鼠拖拽。

其實,還可以選中表格後,拖動「 「標尺 進行移動,不僅方便,而且準確。

4、 快速調整表格

有些單元格太寬,有的太窄,特別不整齊。

我們可以透過調整 「分布行」 「分布列」 來快速將所有單元格的寬高均勻分布。

我們還可以選中表格進入 「布局」——「單元格大小」——「自動調整」 ,根據需求來選擇設定使文件視窗自動適應寬度。

5、 調整數據順序

我們可以使用快捷鍵 「Alt + Shift + ↓」 「Alt + Shift + ↑」 ,來調整表格行內容的順序。

6、 精確調整單元格行高和列寬

如果要對表格中的某行或某列進行調整,我們可以按下鍵盤上的 「ALT」鍵不放,然後拖動表格進行準確調整。

7、 拆分表格

快速拆分表格快捷鍵 「Ctrl + Shift + Enter」

合並拆分的表格:將光標定位到空行處,按下Delete鍵,即可合並表格。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。