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年輕不識透視表,錯把公式當成寶

2024-07-08辦公

用過 數據透視表 嗎?操作簡單,匯總方便,拖動幾下滑鼠就可以完成數據的分析匯總,今天老祝就和大家分享一組數據透視表的使用技巧。

按年、月、季度快速匯總銷售數據

利用透視表中的組合功能,可以快速按照年月季度來匯總數據。

銷售業績排名和匯總

要得到不同業務員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比,只要咱們選擇不同的值匯總方式就OK。

按銷售區域提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較復雜的匯總要求,使用透視表完成也非常簡單。

如果要按照不同的銷售區域提取前三名的銷售記錄,只要在透視表中做一個篩選就好。

多行多列提取不重復姓名

在多行多列的值班表中,如何提取出不重復的名單呢?

依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合並計算數據區域,插入預設的透視表。

在數據透視表欄位列表中,分別將「頁1」、「行」和「列」拖動到欄位列表之外,然後將「值」拖動到行區域即可。

由於使用多重合並計算區域時,會將資料來源中的首列預設作為行標簽,所以選擇數據區域的時候,第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器檢視不同地區銷售數據

切片器就像是一個高級篩選器,能夠使篩選過程更加直觀,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有點可惜了。

二維表轉換為一維表

所謂二維表,通常是指同一類數據出現在多列中,這樣的表格不方便咱們的匯總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢?

依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合並計算數據區域,插入預設的透視表後,雙擊右下角的「合計」,就可以得到明細數據了。

使用切片器控制多個透視表

對於使用同一個資料來源生成的透視表,可以先插入切片器,再設定切片器的報表連線,使其能同時控制多個透視表,實作聯動效果。

使用切片器制作動態圖表

傳說中的互動式圖表,使用數據透檢視那是相當簡單。

按客戶拆分工作表

要根據不同客戶名稱,把數據拆分到不同工作表裏,也是簡單的不要不要的。

複制數據透視表

選中一個數據透視表按Ctrl+C復制,然後按Ctrl+V貼上,可以快速得到一個新的數據透視表,只要調整一下欄位位置,就能得到不同匯總角度的兩個透視表了。

建立動態數據範圍的數據透視表

預設情況下生成的數據透視表,資料來源增加數據後是無法添加到透視表中的。其實咱們在制作透視表之前,先插入表格,就OK了。

利用表格能自動擴充套件的特性,給透視表提供一個動態的資料來源。

好了,今天咱們分享的內容就是這些吧,祝大家一天好心情~~

圖文制作:祝洪忠