下面這個淘寶訂單記錄 是從系統中匯出的，看起來非常規整，就是一個比較典型的記錄單列表。

但是單擊其中一個單元格時，在編輯列中就會發現問題了，每個單元格的開頭部份都有一個很大的空格：

這種情況最直接的影響就是幹擾咱們後續的統計匯總，如果使用函式公式來查詢數據，也會因為空格的影響而無法尋找。

怎麽清除掉這些空格呢？接下來咱們就一起看看。

使用尋找替換是不可以的，一是這些空格在替換對話方塊中無法顯示，二是真要直接替換空格，訂單號就會變成科學計數法了，即便是先設定成文本格式也不行，不信你可以試試看。

第一種方法：分列

單擊其中一列的列標字母來選中整列，然後依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的對話方塊中選中【分隔符號】，然後單擊【下一步】。

在彈出的【文本分列精靈（第2步）】對話方塊中直接單擊【下一步】按鈕，開啟【文本分列精靈（第3步）】對話方塊。

此時會看到數據被自動分成了兩列，在預覽區域單擊左側的空白列列標，然後選擇【不匯入此列】。

單擊右側的訂單列列標，列數據格式設定為【文本】，單擊【完成】按鈕。

一通操作下來，這一列中的空格就被清除掉了。

接下來你可以照葫蘆畫和尚，繼續處理第二列、第三列……

第二種方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以單擊數據區域任意單元格，然後依次單擊【數據】→【自表格/區域】，根據提示將數據載入到Power Query編輯器。

載入到Power Query編輯器之後，預設情況下Excel會自動將文本型數位轉換為數值型別，但是這樣一來，訂單號就變成科學計數法了，咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。

按住Ctrl不放，依次單擊各個列的列標，然後依次單擊【轉換】→【格式】→【清除】命令。

最後單擊【主頁】→【關閉並上載】，將數據上載到Excel。

再單擊之前有空格的單元格，編輯列中看下，空格不見了：

第三種方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作更加簡單。

選中數據區域，WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕，點一下這個小按鈕，在快捷選單中選擇【清空前後空字串】即可：

圖文制作：祝洪忠