當前位置: 妍妍網 > 辦公

數據透視表10大操作技巧

2024-07-16辦公

你可能不會函式,但你肯定會用透視表,因為它操作簡單功能又很大大。今天蘭色帶大家一起盤點透視表的十大操作技巧。如果覺得有用記得在螢幕最下面點大拇指支持一下蘭色的原創。

•透視表10大操作技巧

•1、按年月組合

•2、刪除不存在的計畫

•3、顯示最大、小值

•4、合並單元格

•5、重新整理後列寬保持不變

6、插入切片器

•7、顯示數據占比

•8、生成排名

•9、按匯總行排序

•10、按內容拆分成多個表格

1、按年月組合

把日期轉換成按年月等類別顯示。只需要在日期上右鍵點選組合,再選取需要組合的類別。

註:如果出現不能組合合的情況,很大可能是你做透視表時選取了空行,這時只需要把空行的單元格格式設定日期即可解決。

2、刪除不存在的計畫
原表中刪除了張三,但透視表中卻一直保留,這時只需要把選項中的刪除計畫設定一下即可。

3、顯示最大、小值

在數據上右鍵值匯總依據選最大或最小。

4、合並單元格

透過選項中的合並。。選項可以把行欄位合並單元格。

5、重新整理後保持列寬不變

在選項中把更新時自定調整列寬選項刪除。

6、插入切片器

選取透視表-在上面找到透視表分析- 插入切片器

7、顯示占比

值顯示方式-父行(列)匯總百分比

8、生成排名

值顯示方式-降序排列

9、按匯總行排序

把光標放在匯總行上,排序-降或升

10、按內容拆分表格

選取頁欄位 - 透視表分析- 選項 - 顯示報表篩選頁

蘭色說 :今天分享是常用技巧操作技巧,如果同學們感興趣文後點贊,如果超過500,蘭色將分享透視表十大高級技巧,內容更實用。

如果你想學習更多透視表操作技巧,比如 級透視表,透視表多表、多檔合並 等內容,可以點下面連結購買蘭色四合一大全套視訊教程,其中 包括透視表從入門到精通50集教程,也包括150集函式、185集圖表和119集技巧教程