你可能不會函式,但你肯定會用透視表,因為它操作簡單功能又很大大。今天蘭色帶大家一起盤點透視表的十大操作技巧。如果覺得有用記得在螢幕最下面點大拇指支持一下蘭色的原創。
•透視表10大操作技巧
•1、按年月組合
•2、刪除不存在的計畫
•3、顯示最大、小值
•4、合並單元格
•5、重新整理後列寬保持不變
• 6、插入切片器
•7、顯示數據占比
•8、生成排名
•9、按匯總行排序
•10、按內容拆分成多個表格
1、按年月組合
把日期轉換成按年月等類別顯示。只需要在日期上右鍵點選組合,再選取需要組合的類別。
註:如果出現不能組合合的情況,很大可能是你做透視表時選取了空行,這時只需要把空行的單元格格式設定日期即可解決。
2、刪除不存在的計畫
原表中刪除了張三,但透視表中卻一直保留,這時只需要把選項中的刪除計畫設定一下即可。
3、顯示最大、小值
在數據上右鍵值匯總依據選最大或最小。
4、合並單元格
透過選項中的合並。。選項可以把行欄位合並單元格。
5、重新整理後保持列寬不變
在選項中把更新時自定調整列寬選項刪除。
6、插入切片器
選取透視表-在上面找到透視表分析- 插入切片器
7、顯示占比
值顯示方式-父行(列)匯總百分比
8、生成排名
值顯示方式-降序排列
9、按匯總行排序
把光標放在匯總行上,排序-降或升
10、按內容拆分表格
選取頁欄位 - 透視表分析- 選項 - 顯示報表篩選頁
蘭色說
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