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Excel智慧分頁打印,這個一定要會!

2024-06-25辦公

如果你的表格中數據較多,想要分類好,然後分頁進行打印,該如何操作呢?別告訴我,你要一個一個手動去調整,那不知道要浪費多少時間。

如下表所示,有多個部門,分別是銷售一部、銷售二部、銷售三部,如何將每個部門單獨地打印出來?

01

排序

我們將光標定位到部門,然後進入「數據」-「排序和篩選」,將內容先排序一下。

02

分類匯總

將光標定位到表格中,選擇「數據」-「分級顯示」-「分類匯總」,在「分類欄位」中選擇好你所要分類的欄位,然後勾選「每組數據分頁」確定。這裏,我們就已經將數據分頁好了。

03

重復標題行

最後,我們再來設定一下重復標題行。進入「頁面布局」-「頁面設定」-「工作表」,在「頂端標題行」中選擇想要重復的標題行,確定。

最後,我們來看看 預覽列印效果

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