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你好，我是小智。
在日常辦公中，批次制作簡歷表、薪資單、邀請函等各種文件是常態。
這些文件都有共同的特點：內容相同，個別數據不同，一個個制作就很費時間。
那該如何高效批次制作呢？ 這時，就要依靠Word的信件合並功能了，一起來學習吧。
1、準備工作
這裏，我以帶照片的員工資訊表為例，員工資訊表樣版都一樣，只是其中的姓名、照片、工號等資訊有所變化。
1）建立資料夾
所有員工的照片，將其都放到一個資料夾下面。
2）資料來源檔
如上圖所示，可以看到資料來源中的「照片」所在的路徑，預設應該是 「D:\信件合並\郭美.jpg」 ，這裏我們需要改成雙斜杠，也就是 「D:\\信件合並\\郭美.jpg」 。
3）員 工資訊表的空白樣版
2、開始制作
1） 進入 「信件」 —— 「開始信件合並」 —— 「信函」 ；點選 「選擇收件人」 —— 「使用現有 列表 」 —— 「資料來源」 —— 「確定」 。
2）對應插入域
將光標定位到空白單元格，進入 「信件」 —— 「編寫和插入域」 —— 「插入合並域」 ，對應單元格依次插入。
3）設定入職日期
將滑鼠定位到插入的入職日期域單元格， 「右鍵」 —— 「切換域或程式碼」 ，在 「考試時間」 後添加 「\@」yyyy-MM-dd」」 —— 「右鍵」 —— 「更新域」。
4）設定照片域
將滑鼠定位到照片單元格，進入 「插入」 —— 「文本」 —— 「文件部件」 —— 「域」， 選擇 「IncludePicture」 ， —— 在 「檔名或URL：」， 輸入 「 照片 」 。
5）設定照片
選擇照片，使用快捷鍵 「ALT + F9」 ，選擇域程式碼中的「 照片 」二字刪除，在點選 「插入合並域」， 對應插入「 照片 」域，最後再次使用 「ALT + F9」 切換回來。
6）完成信件合並
具體操作方法： 「信件」 —— 「完成」 —— 「完成並合並」 —— 「編輯單個文件」 —— 「全部」 —— 「確定」 。
此時，我們會發現已經生成出了信件合並的文件，所有資訊都正確，就是照片或圖片無法顯示出來。
不要擔心，我們可以使用快捷鍵 「Ctrl + A」 進行全選，然後按下 「F9」 更新域，就能顯示圖片了。
最後，大家可以根據自己的需求來調整表格。
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見！^_^
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©作者：小智，office研習社主編。來源：office研習社（ID：office_360）每天陪你學習一點點，進步一點點。
