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Excel測試題答案

2024-06-07辦公

Excel測試題(60分鐘)

一、填空題( 共30分,每題1分

1、 Excel檔是指Excel工作簿檔,預設副檔名為( .xlsx ),Excel 97-Excel 2003工作簿的預設副檔名為( .xls )。

2、 啟用宏的工作簿是自Excel 2007開始所特有的檔型別,副檔名為( .xlsm )。

3、 工作表是工作簿的組成部份,一個工作簿至少需要有(1 )個可視工作表,最多可以有( 無數多 )個工作表。

4、 Excel 2019的最大行號是( 1048576 )。

5、 【開始】索引標籤包含一些常用命令,包括( 格式刷)、(復制)、(貼上)、(剪下) 等。此處答案只要羅列出【開始】索引標籤下的命令就好。

6、 除了常規索引標籤外,Excel還包含了許多附加的索引標籤,它們只在進行特定操作時才會顯示出來,因此也被稱為「( 上下文 )索引標籤」。 例如,當選中某些型別的物件時(如圖表、數據透視表等),功能區中就會顯示處理該物件的專用索引標籤。

7、 使用者可以在【Excel選項】對話方塊中透過勾選( 自訂功能區 )索引標籤的各索引標籤核取方塊,來顯示對應的索引標籤。

8、 快速存取工具列位於功能區的上方,預設情況下包含了 (保存)、( 撤銷 )和( 恢復 ) 3個命令按鈕。

9、 工作簿需要經過保存才能成為磁盤空間的實體檔,用於以後的讀取與編輯。 培養良好的保存檔習慣對於長時間進行表格操作的使用者來說,具有特別重要的意義,保存當前視窗的工作簿有 (按Ctrl+S)和(按保存按鈕) 等幾種方法。

10、 Excel在建立工作簿時,會自動包含名為( Sheet n )的工作表。

11、 以數位為行標題、以字母為列標題的標記方式被稱為「( A1 )參照樣式」,以字母R+行標題數位+字母C+列號數位的標記方式被稱為「( R1C1 )參照樣式」。

12、 一個Excel工作表的總行數為1048576行,如果在第二行和第三行之間插入一行,則該工作表的實際行數增加( 0 )行。

13、 選中一個單元格區域後,包含( 1 )個活動單元格。

14、 要選擇不連續的單元格區域,可以按住( Ctrl )鍵不放,依次拖動滑鼠選取。

15、 Excel可以表示和儲存的數位最大精確到( 15 )位有效數位。

16、 當單元格列寬無法完整顯示數據所有部份時,Excel會自動以( 四舍五入 )的方式對數值的小數部份進行截取顯示。

17、 要在單元格中輸入銀行卡號或是身份證號碼,可以先將單元格設定為( 文本 )格式,然後再輸入內容。

18、 使用自訂格式能夠改變單元格中的內容顯示效果,如果將自訂格式程式碼設定為「00000」,在單元格中輸入123時,會顯示為( 00123 )。

19、 使用自訂格式,將大於0的數值顯示為紅色,使用的自訂單元格格式程式碼為( [紅色]0;-0;0 )。

20、 以萬為單位顯示數值,格式程式碼可設定為( 0!.0,萬元 )。

21、 要將A1: A10單元格區域中的格式復制C1:C10單元格區域,可以使用( 格式刷 )快速完成。

22、 頁面設定包括紙張大小、紙張方向、頁邊距和頁首頁尾等。 Excel預設的紙張大小為( A4 ),預設紙張方向為「縱向」,預設頁邊距為「普通」。

23、 要對A1: A10單元格區域中的數值進行升序排序,可以先單擊A1:A10單元格區域中的任意單元格,然後單擊( 數據 )索引標籤下的升序按鈕。

24、 要為某個單元格區域套用條件格式時,需要先選中( 要處理的單元格區域 ),然後在【開始】索引標籤下單擊【條件格式】下拉按鈕,再從下拉選單中選擇需要的規則選項。

25、 要清除條件格式規則,可以依次單擊【開始】→【條件格式】→( 清除規則 ),在展開的選項選單中選擇針對不同作用範圍的清除命令。

26、 要限制單元格中只能輸入1~100的數值,可以使用( 數據驗證 或是 數據有效性 )功能。

27、 單元格參照方式分為相對參照、絕對參照和混合參照,連續按( F4 )鍵可以在不同參照方式之間進行切換。

28、 在公式中,「A1」表示單元格參照方式為( 相對 )參照,「$A$1」表示單元格參照方式為( 絕對 )參照, 「$A1」表示單元格參照方式為( 列絕對參照行相對 )參照, 「A$1」表示單元格參照方式為( 列相對參照行絕對參照 )參照。

29、 Excel內建了多種圖表型別,每種圖表型別還包含多種子圖表型別,例如 (柱形圖)、(條形圖 )、(折線圖 )、(餅圖)和(圓環圖 ) 等。 此處只要羅列出主要的圖表型別即可。

30、 使用分列功能時,每次能處理( 1 )列數據。

二、選擇題( 共27分,每題3分,可多選

1、 自訂格式只能改變單元格中的內容顯示效果,如果要將自訂格式的顯示效果轉換為實際內容,以下說法正確的是: ( C )

A、選中設定了自訂格式的單元格區域,復制後貼上為值。

B、選中設定了自訂格式的單元格區域,復制後貼上到記事本,然後再復制貼上到Excel。

C、選中設定了自訂格式的單元格區域,復制後貼上到記事本,然後再復制貼上到Excel,最後設定單元格格式為常規。

2、 要在A列輸入1~10的序號,以下說法正確的是: (B )。

A、在A1單元格中輸入1,向下拖動填充柄。

B、在A1單元格中輸入1,按住Ctrl鍵不放,向下拖動填充柄。

C、在A1單元格中輸入1,按住Shift鍵不放,向下拖動填充柄。

3、 要將兩個字的客戶姓名和三個字的客戶姓名對齊,以下說法正確的是: ( A )

A、設定單元格對齊方式為分散對齊。

B、在兩個字的客戶姓名之間添加空格。

4、 在使用了合並單元格的表格中,以下說法正確的是: (A)。

A、影響排序和篩選等功能。

B、沒有任何影響。

C、只影響排序,不會影響其他功能。

5、 在設定了條件格式的單元格中修改數據時,以下說法正確的是: (B)。

A、需要重新設定條件格式。

B、不需要重新設定條件格式。

C、需要按F9鍵重新整理。

6、 在設定條件格式和數據驗證功能時,以下說法正確的是: (B)。

A、僅能夠使用內建的規則。

B、除了內建的規則,還可以借助函式公式實作更多個人化的效果。

C、除了內建的規則,還可以借助數據透視表實作更多個人化的效果。

7、 如果復制其他單元格中的內容後,貼上到設定了數據驗證的單元格區域中,以下說法正確的是: (A)。

A、該單元格的數據驗證設定將會失效。

B、該單元格的數據驗證設定不會失效。

C、在設定了數據驗證的單元格區域中無法貼上內容。

8、以下日期錄入形式正確的是: (A和B)。

A、2018年8月20日

B、2018-8-20

C、2018.8.20

9、 在Excel中錄制宏時,以下說法正確的是: (A)。

A、使用者的絕大部份操作將被記錄為宏程式碼。

B、使用者的所有操作將被記錄為宏程式碼。

C、使用者的所有操作將被記錄為條件語句。

三、問答題( 共30分,每題3分

1、 要在當前工作簿中建立一個新的工作表,請說出至少兩種方法。

答:1、單擊工作表標簽右側的「新工作表」按鈕

2、在【開始】索引標籤下,單擊【插入】→【插入新工作表】

2、 除了在某個特定工作表進行操作以外,使用者還可以同時選中多個工作表形成「組」。 在工作群組模式下,能夠方便地同時對多個工作表物件進行復制、刪除、編輯等操作,請說出選定多張工作表形成工作群組的主要步驟。

答:右鍵單擊任意工作表標簽,在擴充套件選單中選擇「選定全部工作表」

3、 使用者可以使用工作表隱藏功能,將一些工作表隱藏,請說出隱藏工作表的主要步驟。

答: 右鍵 單擊要隱藏的工作表標簽,在 擴充套件選單中選擇 「隱藏」

或是 在【開始】索引標籤下,單擊【格式】→【隱藏和取消隱藏】→【隱藏工作表】

本題答對任意一種方法即可得分。

4、 使用【凍結窗格】命令,可以將表格固定顯示表頭標題行(或者標題列),請說出凍結首行的主要步驟。

答:依次單擊【檢視】→【凍結窗格】→【凍結首行】。

5 、要使用【凍結窗格】命令同時凍結第1、2行以及A、B列,請說出主要步驟。

答:單擊C3,依次單擊【檢視】→【凍結窗格】→ 【凍結窗格】

6、 透過批註,使用者可以對單元格的內容添加一些註釋或者說明,方便自己或者其他使用者更好地理解單元格中的內容含義。 請說出為單元格添加批註的主要步驟。

答:一是按Shift+F2組合鍵,二是依次單擊【審閱】索引標籤下的【批註】按鈕。

本題答對任意一種方法即可得分,在Excel 2019版本中,批註按鈕已經被取消,僅可以使用組合鍵插入批註。

7、 要在快速存取工具列中添加預覽列印命令,請說出主要步驟。

答: 單擊快速存取工具列 右側的【自訂快速存取工具列】下拉按鈕,在下拉選單中單擊【預覽列印】。

8、 在單位資訊表中選中B列單元格時,能夠顯示輸入提示資訊,請說出主要設定步驟。

答:選中B列單元格區域,單擊【數據】索引標籤下的【數據驗證】(或是數據有效性)按鈕,在彈出的【數據驗證】 (或是數據有效性) 對話方塊中,切換到【輸入資訊】索引標籤,輸入提示內容,最後單擊【確定】即可。

9、 要在Sheet1工作表A1單元格中設定超連結,單擊該單元格時能夠跳轉到Sheet2工作表的A1單元格,請說出主要步驟。

答:選中 Sheet1工作表A1單元格,單擊滑鼠右鍵,在擴充套件選單中選擇「連結」開啟【插入超連結】對話方塊,在左側選擇「本文件中的位置」,然後在右側選擇Sheet2工作表,最後單擊【確定】即可。

10、 使用刪除重復項功能,可以快速得到A1: A100單元格區域內所有的不重復姓名,請說出主要步驟。

答:單擊A列有數據的任意單元格,依次單擊【數據】索引標籤下的【刪除重復項】命令,在彈出的對話方塊中保留預設設定,單擊【確定】即可。

四、基礎操作題( 共13分,1-3題每題1.5分,4-5題每題5分

1、 將第一至第二行單元格行高設定為30,將第五行移動到第二行和第三行之間,刪除最後一行,隱藏A列數據。

答案

2、 新建一個工作簿,將sheet1工作表重新命名為「客戶資料」, 插入一個新工作表,重新命名為「信貸明細」。

答案

3、 新建一個工作簿,設定工作簿保護密碼為123456。

參考步驟:依次單擊【檔】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然後輸入密碼。

4、 新建一個工作簿,在sheet1工作表的A1: A10單元格中輸入任意正數和負數,設定為顯示兩位小數的貨幣格式,負數顯示為帶括弧的紅色字型。

參考步驟:選中 A1: A10單元格,按Ctrl+1組合鍵調出【設定單元格格式】對話方塊,數位分類選擇「貨幣」,在右側設定小數位數和負數樣式。

5、 新建一個工作簿,使用數據驗證功能在A1: A10單元格區域制作下拉選單,下拉選單中的選項分別為業務部、信貸部、計財部、風險管理部和銀行卡部。

參考步驟: 選中 A1: A10單元格 ,單擊【數據】索引標籤下的數據驗證(或數據有效性),然後單擊「驗證條件」下的「允許」下拉按鈕,在下拉選單中選擇「序列」,然後在來源編輯框中輸入以下內容,最後單擊【確定】即可:

業務部,信貸部,計財部,風險管理部,銀行卡部

註意各選項之間要使用半形逗號隔開。

好了,今天的參考答案就是這些啦,說說你得了多少分?

圖文制作:祝洪忠