當前位置: 妍妍網 > 辦公

7個Word偷懶神技,不會你就OUT了!

2024-03-05辦公

偷懶也是需要技術的,有些技巧能夠幫助我們將繁瑣,重復的事情簡單化,掌握了這些技巧,你將能節省不少時間,一起來看看吧!

把大綱快速分布到每一頁

如何將標題分配到每一頁去?我們可以利用尋找替換,在尋找內容中點選「更多」-「特殊格式」-「段落標記」;在替換為中點選「特殊格式」-「手動分頁符」,最後「全部替換」即可。

利用剪貼簿填表

如果你需要填寫一些重復表單,不妨試試利用剪貼簿,先將重復性多的內容儲存進去,要使用的時候,直接點選即可。

快速輸入長篇內容

在使用Word工作時,我們經常會重復的錄入公司名稱,地址,電話等大量資訊。此時,我們只需利用好自動更正,就能夠一鍵錄入了。

預設字型和字號

如何將我們工作中常用的字型與字號設為預設的,開啟Word文件可以直接使用,都不用每次都重復的去設定?

快速跳轉到下一頁

如何快速的跳轉到下一頁去?許多人只知道,不停的按回車。其實,我們只需「Ctrl + 回車」就能夠一鍵跳到下一頁。

不開啟文件也能看到內容

教你一招,不開啟文件就能看到裏面的內容。

批次修改標題樣式

如何修改所有的標題格式,我們可以先修改其中一個,然後右鍵點選標題所在的樣式,選擇「更新」。

相關技巧