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你好,我是小智。
Excel中有个快捷键Ctrl+O,你们用过吗?
在Excel里,Ctrl+O可以快速打开文件。
但如果你们认为Ctrl+O只是一个打开文件的快捷键,那就大错特错了。
今天小何就带大家来了解一下快捷键Ctrl+O的进阶用法。
一起来看看吧。
1、动态搜索
按Ctrl+O后,点【最近】,可以在右侧搜索框中用关键词从最近使用过的文件中搜索。
我们也可以在指定的文件夹内用关键词搜索,实在是太方便了。
2、不用打开就可以查看多个文件内容
在快速打开窗口里,点击【浏览】,在文件夹窗口 启用预览窗格 ,点击对应文件,就能预览Excel文件内容了。
我们甚至可以不用打开文件,直接复制文件内的内容,简直太强了。
3、批量提取文件名
按Ctrl+O,在窗口中按Ctrl+A全选文件,复制在文件名框里的所有文件名,文件名是用" "连接在一起的。
然后按Ctrl+H打开替换窗口,进行两次替换;
查找中输入" " , 按Ctrl+j 输入换行符 ,全部替换, 再输入「 替换为换行符,就可以得到文件名了。
4、恢复未保存的文件
当你的Excel出现各种意外,导致没有及时保存的时候,可以按Ctrl+O后点击 「恢复未保存的工作簿" 按钮,大概率可以找到意外关闭的文件。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。