24FALL的小夥伴們已經踏上了前往學校的列車， 25FALL的寶子們是不是還在搜尋「留學要註意什麽」的相關知識？ 其中有一個很重要的註意點就是個人學歷檔案，個人學歷檔案要進行 一次存放（留學之前）、一次認證（留學之後） 。
先來跟大家說一下什麽是學歷檔案， 學歷檔案在各位小夥伴們的畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。 在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
檔案是辦理職稱評審、報考公務員、參加事業單位公開招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項，都需要用到檔案中的相關材料。
大學畢業檔案通常包括：
高中檔案、入學錄取通知書、報到證、本科學校的學籍卡、本科時期成績單、黨團材料、實習鑒定表、德育考評表、畢業生登記表、畢業生論文成績鑒定表、大學畢業體檢表。
但檔案是不能長期保存在自己手中的， 如果長時間把檔案留存在自己手裏超過兩年， 很有可能變成「死檔」。 而如果自己的檔案變成「死檔」則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成資訊缺失。
按照國家相關規定，自費出國留學生的檔案屬於流動人員人事檔案。 如果學生不自主辦理檔案轉移，那麽很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業人員範圍， 留學回國後，不管取得什麽學位，直接按照無業人員就業渠道辦理就業手續。
應該如何存放檔案？
01
畢業學校
部份學校會針對有留學計劃的同學，提供暫時保管檔案的服務，通常能存1-2年。 像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學校願意保管，那麽一年畢業後回學校辦理也可以。
但是要註意， 並非每個學校都有此項服務，所以大家一定要事先和學校聯系確認好！
另外，兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口將被打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合約和【普通高等學校畢業生證書】辦理落戶手續。
02
戶籍地人才服務中心
將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機構，像是人才服務中心，人力資源公共服務機構等等； 這些檔案保管單位可以管理自費出國（境）留學的高校畢業生以及其他因私出國（境）人員的人事檔案。
放在人才中心的好處是管理比較方便，跟隨戶口在一個地方，未來如果有調檔的需要也一起辦理，還可以方便計算工齡。 但具體辦理需要一定手續費，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網。
具體方法：
一般由學校收到調檔函後，將畢業生的檔案資料整理、入袋、密封並加蓋公章，透過機要交通郵遞到人才中心。人才中心收到檔案後經過稽核，將檔案歸入檔案室，並錄入檔案資訊。
如果自己拿到手， 要保證檔案袋是密封並且加蓋學校公章的狀態，攜帶本人有效證件到檔案保管機構現場辦理歸檔手續。
以上就是在留學之前如何正確的存放個人檔案的分享，
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