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職場上有人請你幫忙,拒絕又怕傷感情,你就得學會這樣說!

2024-03-03職場

職場中,巧妙地拒絕是一門語言 的藝術,更直接體現出一個人的智慧。那麽,在職場中,高情商的人如何拒絕別人又不傷感情呢

1 稍事停頓,再做決定

職場中,當遇到同事提出不合理 要求時,先不要一口回絕對方,建議大家可以稍微停頓一下,然後再做決定,這個過程是為了避免雙方之間的對話顯得尷尬。

此時無聲勝有聲說的就是這個停頓的片刻,停頓或者沈默的間隙往往是雙方開始真正思考的時刻,如果對方足夠聰明的話,應該會從你的停頓或者沈默中看出這也是你的一種表態,他也會在這個間隙去思考自己的要求是否合理。

說不定,還沒等到你開口 對方就察覺到要求有點過分 不好意思,可能我提的要求有點過分了

2、 在說 「不」的同時,也要學會說「但是」,可以拖延

職場中,如果直接開口說 「不」會讓對方覺得很沒面子,那就要尋找一個「但是」來刻意拖延,讓對方心裏好受點。

比如,當同事有很著急的事來請你幫忙,而你確實沒有能力幫他解決時,你可以這樣說:「我很樂意幫忙,但是我明天要去外地出差,等我一周後回來就幫你處理。如果對方真的很著急,經你這樣一拖延,他就會放棄你而轉尋他人的幫助了。

3、拒絕前表達感謝,拒絕後致上歉意

職場中,拒絕的說法也有一套固定模式可循:先以感謝的口吻,謝謝對方提出邀請,然後以緩沖句「不好意思」「遺憾」接續,讓對方有被拒絕的心理準備;接下來說出理由,加上明確的拒絕「因為那天已經有約了,所以沒辦法出席」。

如果婉拒是比較無關緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最後別忘加上道歉,以及希望保持關系的結尾:「真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂意參加。」

4、提供另外一種自己可以幫得上忙的建議

職場中,你的拒絕,必定給請求者造成一些麻煩,影響他的計劃和正常行程,甚至使他的計劃擱淺。

你若幫他提供一些其他的途徑和辦法,一定程度上是能減輕對方的挫折感和埋怨心理的。比如「這個計畫有些難度,我恐怕完成不妥,不過銷售部門的小王善於處理這個問題,你可以讓他來做,我可以配合他完成這個計畫」類似這樣的話,可以向對方表達你願意幫他的誠意並緩解對方的被動局面,從而贏得對方的好感。

在職場中,遇到不合理的要求時,學會委婉地說「不」,善用擋箭牌,說出你的難處。做到得體地拒絕別人,才能減輕拒絕對社交關系帶來的負面影響,也能避免自己遭罪 ,這也是一位成熟的「高情商」職場人士的體現。

在當今這個時代,有效的溝通交流,是人與人之間聯系的紐帶,是處理人際關系的金鑰匙。它能增強組織的凝聚力和競爭力,增強組織成員之間的合作精神。職場中的要接觸的外部人員主要有三類,一是客戶,二是對手,三是供應商;在企業內部,則要正確處理好同上級、同級與下屬的關系。

雖然針對不同的人,說話的方式略有不同,但學會說話將有助於我們處理好同他各個方面的關系,從而更好地做好工作,走向優秀和卓越。

如何幽默、有藝術性的說話,建議大家可以看看這本書。

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