今天,小汪老師來給各位分享幾個Excel中一鍵搞定工作的小技巧,讓你的工作更加高效!
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一鍵對比數據
怎樣快速的對比兩列數據,找出不同的內容?先選中這兩列需要對比的數據單元格,然後使用組合鍵「Ctrl + \」就能一鍵對比,最終會將不同的數據單元格選中。
2
一鍵插入時間和日期
如何快速在Excel表格中插入日期和時間呢?
「Ctrl + ;」一鍵插入當前日期
「Ctrl + Shift + ;」一鍵插入當前時間
3
一鍵刪除重復值
數據錄入的太多,難免會有重復的內容,那我們應該如何應對呢?用肉眼去找,顯然不夠效率了。選中數據,進入「數據」-「數據工具」-「刪除重復值」確定即可快速找到並刪除重復內容。
4
一鍵求和
表格中對數據進行求和,是我們工作中經常要做的一件事情,你平常是如何求和的呢?不妨試試「Alt + =」進行一鍵求和。
5
一鍵插入批註
許多人都是直接使用滑鼠右鍵,來設定批註的,其實,我們可以使用快捷鍵一鍵搞定。
「Shift + F2」一鍵插入批註
6
一鍵美化表格
想讓表格更加的美觀好看?我們只需使用快捷鍵「Ctrl + T」,給表格自動套用格式。
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一鍵建立圖表
想要快速的將數據變成圖表嗎?選中數據區域任意一單元格,使用快捷鍵「Alt + F1」即可快速將數據生成圖表。
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