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Excel貼上的進階用法,90%的人都不知道!

2024-06-05辦公

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你好,我是小智。

復制貼上相信這個操作,稍微會使用電腦的人都會操作。

但在Excel中,這個操作並沒有我們表面看到的那麽「天真簡單」。

今天帶給大家10個Excel「復制貼上」的進階用法!

1、貼上為連線

首先我們 「復制」 表格數據,然後在空白處 「右鍵滑鼠」 ,選擇 「貼上連結」

這樣子,當我們在原數據上進行更改時,復制的數據也會自動更新。

2、數據核對

當我們想核對計劃和實際的數據時,可以先將計劃數據 「復制」 ,然後在實際數據處 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 中勾選 「減」 ,就可以看到異常數據了。

3、修正錯誤格式

首先將正常格式整行 「復制」 ,再框選中錯誤格式區域, 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 --- 勾選 「格式」

4、貼上數據為錯誤值

當我們想直接復制貼上公式結果數據時,會無法顯示復制的數據。

我們應該在 「復制」 數據後,在相應空白單元格處 「右鍵滑鼠」 ,在 「貼上選項」 下選擇 「值」

5、轉換數據行列位置

將數據進行 「復制」 ,然後在空白處 右鍵滑鼠 --- 「選擇性貼上」 --- 勾選 「轉置」

6、批次設定數據字尾

我們先輸入 「10000」 然後復制,再框選中表格內數據 「右鍵滑鼠」 ,選擇 「除」 。然後 「Ctrl+1」 調出 「設定單元格格式」 ,在 「自訂」 輸入 「0.00萬元」 確定即可。

7、跳過空白單元格貼上

將數據進行 「復制」 ,然後在空白處 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 --- 勾選 「跳過空單元」

8、轉換文本格式

當數據時文本格式時,函式SUM無法計算結果。

我們可以復制數位 「1」 然後在文本數據處 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 --- 勾選 「乘」 ,即可轉換成常規格式。

9、貼上為帶連結的圖片

效果同上,可以自動更新數據,但是貼上的數據為圖片格式。

首先我們 「復制」 表格數據,然後在空白處 「右鍵滑鼠」 ,選擇 「連結的圖片」

10、批次運算

首先將加分的數據 「復制」 ,再框選中分數區域, 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 --- 勾選 「加」

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。