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10個職場中天天用的Excel函式公式,你會幾個?

2024-03-06辦公

今天,給大家分享十個職場辦公中常用的函式公式,能為我們的日常工作提升不少效率。

1

統計重復出現次數


如何快速地統計一列單元格中出現內容的重復次數。

=COUNTIF(A:A,A3)

2

統計是否重復


A列中數據比較多,我們該如何找出是否有重復的內容呢?

=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重復","不重復")

3

統計不重復內容個數


在表格中有重復和不重復的內容,但我們只想知道不含重復,所有數據個數。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

4

統計是否合格


IF函式,大於或等於8.0為顯示合格,否則為不合格。

=IF(B3>=8,"合格","不合格")

5

統計合格人數


COUNTIF是計數函式,能夠統計區域中符合條件單元格計數函式。

=COUNTIF(C2:C10,"合格")

6

按成績分數排名


從高到低,按數據分數顯示排名次數。

=RANK(B3,$B$3:$B$10)

7

透過出生日期獲取年齡


DATEDIF函式可以返回兩個日期之間的年\月\日間隔數,TODAY()表示獲取系統當前日期,根據現有出生年月日數據,對比當前系統日期,獲取年齡。"Y"則會返回整年數。也可以替換成"M"是整月數;"D"是天數。

=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")

8

根據日期獲取星期


TEXT函式可將數值轉換為指定數位格式表示的內容,「AAAA」則是以中文星期幾顯示。

=TEXT(A3,"AAAA")

9

透過姓名獲取資訊


如何在一份人員資訊表中,快速透過姓名找到該員工的資訊資料呢?我們可以透過VLOOKUP函式快速搞定。

=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)

10

對比不同數據


兩列數據對比,如何快速找出不同、相同數據嗎?

=IF(A3=B3,"相同","不同")

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