今天,給大家分享十個職場辦公中常用的函式公式,能為我們的日常工作提升不少效率。
1
統計重復出現次數
如何快速地統計一列單元格中出現內容的重復次數。
=COUNTIF(A:A,A3)
2
統計是否重復
A列中數據比較多,我們該如何找出是否有重復的內容呢?
=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重復","不重復")
3
統計不重復內容個數
在表格中有重復和不重復的內容,但我們只想知道不含重復,所有數據個數。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
4
統計是否合格
IF函式,大於或等於8.0為顯示合格,否則為不合格。
=IF(B3>=8,"合格","不合格")
5
統計合格人數
COUNTIF是計數函式,能夠統計區域中符合條件單元格計數函式。
=COUNTIF(C2:C10,"合格")
6
按成績分數排名
從高到低,按數據分數顯示排名次數。
=RANK(B3,$B$3:$B$10)
7
透過出生日期獲取年齡
DATEDIF函式可以返回兩個日期之間的年\月\日間隔數,TODAY()表示獲取系統當前日期,根據現有出生年月日數據,對比當前系統日期,獲取年齡。"Y"則會返回整年數。也可以替換成"M"是整月數;"D"是天數。
=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")
8
根據日期獲取星期
TEXT函式可將數值轉換為指定數位格式表示的內容,「AAAA」則是以中文星期幾顯示。
=TEXT(A3,"AAAA")
9
透過姓名獲取資訊
如何在一份人員資訊表中,快速透過姓名找到該員工的資訊資料呢?我們可以透過VLOOKUP函式快速搞定。
=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)
10
對比不同數據
兩列數據對比,如何快速找出不同、相同數據嗎?
=IF(A3=B3,"相同","不同")
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