國內5款令人驚艷的AI辦公文件工具神器

編輯/排版：卒見

如今，你的辦公生活是不是已經被AI滲透了呢？我們常為AI創作的影像和視訊所驚艷，但卻忽略了AI在辦公中最實用的是文件功能，本期給大家分享幾款令人驚艷的AI辦公文件工具神器，國人可用！

01

百度文庫AI助手

百度AI已經可以在百度文庫中直接使用了，這將會是最適合你的AI文件助手。

作為一個人工智慧語言模型，它可以回答你的任何問題，輔助你進行 寫作和生成PPT 。它提供職場效率、學習助手、創意寫作、生活助理、法律助手、語言交流等幾個大的分類，你可以根據自身所需，切換分類，選擇適合自己的領域。

比如職場效率中的工作助理、文稿撰寫、方案報告、辦公技巧、分析方法和年終總結等；再比如學習助手中的作文報告、試題解析、升學擇業和專業論文等；還有創意寫作中的行銷文案、文本創作、個人信函等！

它使用起來非常簡單。你可以在大分類中選擇小分類，並更加它的提示輸入關鍵詞，找到自己想要的答案！

比如當你在職場效率分類下選擇工作助力後，你可以找到六種不同的工作場景選擇，這裏可以先選擇年終總結，可以檢視到它已經給到我們的提示詞以及AI工具給到的答案，如果你對此不滿意，還可以增加提示詞內容，得到自己合用的內容後， 可以直接復制、下載、編輯內容 。

https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?_wkts_=1709713345321

02

WPS AI

AI已經進入到 WPS office 文件啦，你可以將它套用到Word、Excel和PPT等辦公套用。

能覆寫、能續寫： WPS AI 可以幫助你開啟思路，快速縮寫、擴寫、續寫、風格轉變。讓你的文件內容錦上添花，更加豐富。

生成PPT： 你可以透過一句簡單的描述，快速生成PPT，只需告訴 WPS AI 主題和頁數，自動生成大綱，點選即可一鍵生成完整 PPT。

數據智慧處理： 不會excel，不知道如何計算？你可以將數據處理交給 WPS AI， 你只管問問它，拿走你想要的答案。

除此之外，你還可以透過它 生成超長文件、獲取資訊 。該工具支持論文、合約、簡歷等長文PDF文件梳理；只需發起詢問，就能夠快速得到概括資訊。

輸入數據內容，即可一鍵生成報告，讓它做表單，總結數據，面面俱到。更多內容等待繼續開發！

https://ai.wps.cn

03

通答AI

通答AI是一個致力於為企業提供AI解決方案的產品。可以幫助企業 基於自身數據建立AI員工 ，利用AI大模型+企業知識庫的能力，創新流程，用AI賦能業務，幫助企業降低營運成本，提高辦公效率。

透過該無程式碼平台，你可以在幾秒鐘內建立一個基於自身數據訓練的自訂AI員工。數位員工可以套用於各個辦公場景，幫助你的企業降本增效！

上傳web、TXT、Word、Excel、PPT等檔，然後透過該平台，建立自己的AI員工，並用於網路、API、企業微信、微信、飛書等。

免費版支持建立一個數位員工，100次問答，1個知識庫，10萬個訓練語料字數。

https://tongdaai.com/index

04

意表

一款可以螢幕擷取辨識表格的AI工具，你可以輕松提供通用表格、無框線表格、財報、銀行流水等數據內容！

螢幕擷取辨識表格：

智慧提取財務表：

意表覆蓋多場景，可精準辨識各類表格，支持無線表格智慧辨識、印章幹擾，智慧切分表格、段落，矯正表格、修復模糊文字內容等功能。

https://yibiao.fun

05

GPT for Office

適用於Excel、Word、Google表格和文件的GPT，支持你將ChatGPT直接放在文件中使用。

支持編寫和編輯文案、轉譯；支持清理列表，提取實體，規範化格式；支持匯總、分類、分類等。適用於GPT-3.5、GPT-4等。

GPT for Excel

存取語言模型功能可以對數據執行批次操作。安裝 GPT for Excel 載入項後，將語言模型的強大功能引入工作簿中就可以開始使用啦！

你可以透過該工具轉譯文本和提取電子信件地址；支持探索GPT函式，發現所有可用的函式和範例；可更改設定、控制GPT公式、搜尋網頁、設定API金鑰等功能！

適用於 Word 的 GPT

安裝其載入項後，把ChatGPT的功能帶入你的Word文件。

你可以建立OpenAI金鑰以獲取對 ChatGPT API 的存取許可權；設定OpenAI金鑰，透過一次性設定啟用 GPT for Word。

你還可以與Word文件聊天，並將聊天回復直接插入到文件中。支持添加自訂說明，為人工智慧分配一個非常精確的角色，以定義其專業領域及其響應方式。

https://gptforwork.com

好了，將AI更好的融入辦公，可以讓我們的效率更上一層樓！

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