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你會用 Ctrl + R 鍵嗎?

2024-05-17辦公

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你好,我是小智。

先來介紹一下今天的主角,Ctrl+R。

大家都知道,在日常辦公中熟練使用快捷鍵可以大振幅的提高工作效率。

Ctrl+R也不例外,堪稱最好用的Excel快捷鍵。

它的本質是向右填充的快捷鍵,所以我們也可以在選單欄的『開始』索引標籤中找到它。

這個時候有同學就要發問了,向右填充,填充什麽東西?

今天我們就來領教下CTRL+R鍵的本領。

一起來看看吧。

1、 向右快速復制數據

一列數據復制到右邊,最普通的方法,你需要先選取左邊的列,然後粘到右邊。

而且還要手動調整列寬,很是麻煩。

而用Ctrl+R只需要一鍵快速填充,簡直不要太方便。

2、 貼上後數位和日期不會自增

很多人向右復制會習慣於向右拖動復制,這也不是不可以。

但當我們的數據有數位,日期等, 復制後的數據會自增。

很多時候我們是不希望數據改變的。

不用害怕,Ctrl+R可以完美解決這個問題。

3、 快速隔列復制公式

使用Ctrl+R隔列填充,復制函式公式也可以很輕松,再也不用一列一列復制公式了。

按住Ctrl鍵就可以進行多選。

4、 跳過隱藏行復制

如下圖,我們需要把索尼耳機的所有款式復制到D列中

我們可以試試篩選出索尼耳機,然後再復制貼上。

結果還是不行。

到這裏,聰明的同學應該可以猜出來要怎麽做了。

正確的方法是,經過篩選後,按Ctrl不松選取兩列按Ctrl + R ,如下圖所示。

透過這四個例子,大家有沒有領會到Ctrl+R鍵的厲害之處呢?

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。