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數據分列用不好,加班不要怪領導

2024-04-02辦公

使用分列功能能完成基本的數據清洗,今天 咱們就來一起學習一下分列功能。

例如下圖中的會計科目,需要按照間隔符號拆分到不同列。

首先選中要分列的區域或是選中這一列的整列,然後在【數據】索引標籤下單擊【分列】按鈕。

選擇使用分隔符號分列,然後輸入表格中實際的分隔符:

日期格式轉換

像下面這種用8位元數位表示的不規範日期怎麽破?使用分列分分鐘解決。



文本→數值格式轉換

對於已經輸入的內容,使用設定單元格格式的方式不能直接在數值和文本格式之間進行切換。

利用分列功能,可以快速將文本型數位轉換為數值格式,也可以將數值轉換為文本格式。

提取出生年月

身份證號碼中,從第7位開始,用8位元數位表示出生年月。 要從身份證號碼中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。

這裏的分列依據選擇按固定長度。

清除不可見字元

利用分列,還可以清除掉數據中的不可見字元。如果從系統匯出的數據看起來正常,格式也是常規,但是無法正常求和匯總,不妨試試用分列的方法處理一下。

分列功能很強大,但是也有一些短板:

1、每次分列操作只能處理一列

2、使用分列處理的結果,在資料來源變化後,不能更新,還需要重復分列處理。

3、部份特殊不可見字元,使用分列功能不能清除。

好了,今天的內容到此結束,祝大家一天好心情!

圖文:祝洪忠