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在Word文件中，我們經常需要對編輯好的文件進行尋找和修改，有時內容太多，不方便檢視，那怎麽快速尋找呢?
可借助折疊和使用導航窗格功能，能快速清晰尋找內容，也能夠使內容一目了然。
不要老是只用滑鼠慢慢捲動了，因為太慢了！
那如何操作呢？一起來看看吧！
1、折疊功能
要怎麽操作才能有這種效果呢？其實很簡單，
具體步驟：
按住「Ctrl」鍵，同時選中「標題內容」。
點選 「開始」 —— 「樣式」 —— 「標題2」 ， 也可以選擇其他樣式的標題。
如果需要更換標題，可以選中其中需要更換的一個，點選
「選擇」
——
「格式相似的文本」
——
「標題1」，
能快速選中，在樣式中選擇自己需要的標題號。
將滑鼠光標移動到任意標題文字上，點選 「右鍵」 —— 「展開或折疊」 —— 「折疊所有標題」。
此時除標題外，其他內容都被折疊了，效果如下圖：
2、展開功能
同理，需要把折疊內容全部都展開，操作也同樣簡單！
首先選中所有標題， 「右鍵」 —— 「展開或折疊」 —— 「展開所有標題」。
其實也可以透過點選標題前的 「三角形」 ，對文件中的內容進行展開或折疊。
依次點選即可，如其中點選一個標題前三角形，其標題內容已展開。
再次點選「人口環境」前的三角形，標題內容也可以被折疊。
3、設定預設折疊
在將Word文件保存關閉後，再重新開啟時，預設情況下是展開內容的，若需要在重新開啟文件時內容是折疊的，可以這樣操作：
選中標題， 「右鍵」 —— 「段落」 —— 「縮排和間距」 —— 「預設情況下折疊」 —— 「確定」。
4、導航格式窗
在實際工作中，導航視窗的使用方式有很多種，比如說按標題瀏覽、重新移動或組織文件以及尋找某些內容等。
如果文件已經運用了標題樣式，透過開啟導航視窗，就可以看到相應的標題。這時我們就可以根據需要來選擇內容進行瀏覽，直接選中就可以跳轉到相應位置。
操作方法：
點選 「檢視」 —— 「顯示」 —— 「導航視窗」， 也可以使用快捷鍵Ctrl+F。
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見！^_^
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©作者：小智，office研習社主編。來源：office研習社（ID：office_360）每天陪你學習一點點，進步一點點。
