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在Excel表格中會經常使用到合並單元格,但在 Excel 中是沒有快捷鍵的,所以每次要合並單元格,都需要去找這個按鈕。
真的太麻煩了,想盡辦法終於找到了一個更加快速的技巧。
合並單元格,直接按ALT+5鍵。
取消合並單元格,我是可以直接ALT+6鍵。
使用起來真的超級方便,大家一定要學會這個小技巧。
1、 設定合並單元格快捷鍵
別急,你現在去按這兩組按鍵,功能可能和我不一樣。
那我是怎麽做到的呢?
Office高手都知道,功能區上有一個黃金欄位,叫做 「快速存取工具列」 。
在這個欄位上,你可以把自己經常用的按鈕放上去。
比如,頻繁要用合並單元格,那就可以右鍵單擊,添加到快速存取工具列。
這樣就不用反復切換,找按鈕。
添加到快速存取工具列以後,我們就可以同時按下 「Alt +數位鍵」 ,調取快速存取工具列上對應按鈕功能。
因為,快速存取工具列也是被Alt鍵承包的,可是,99.99%的人都不知道。
你可以把你最常用的一些功能擺上去,高手們都會把對齊相關的按鈕放到這個黃金位置。,
只需要選中需要設定的功能按鈕, 「 右鍵 」 —— 「 添加到快速存取工具列」 ,然後調整按鈕在工具列上的順序。
這就意味著,你可以自由設定這個萬能的快捷鍵!
2、 F4快捷切換參照方式
在輸入公式之後,如何快速切換絕對參照、相對參照 、混合參照?
手動添加 $?NO!
F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動切換啦!
3、 快捷鍵切換工作表
「Ctrl+Page Up」 (上一個工作表), 「Ctrl+Page Down」 (下一個工作表)
可以快速瀏覽多個工作表,比用滑鼠點快太多了。
所以,快速切換工作表的快捷鍵,學起來!
4、 F2快速重新命名
普通人都是這樣修改檔名的,選取 「檔圖示」——「右鍵」——「重新命名 」 ,修改名稱。
其實,有更加快速的方法,直接按 F2 就可以讓檔名進入修改狀態。
5、 Shift+ F2新建批註
如果單元格中沒有批註會新建,如果有批註則可以快速進入編輯狀態。
6、 Win + D 快速切換桌面
在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面,按 「Tab+Alt」 鍵就可以快速切換視窗。
7、 轉換日期格式
常規轉換日期格式,可以按快捷鍵 「Ctrl+1」 ,調出 「單元格設定格式」—— 「數位」——「時間」——「型別」 ,可以選擇自己想要的日期格式。
也可以透過設定 「數據」——「分列」 ——「選日期」 。
小技巧:可以用Text函式完成格式轉換
輸入公式「 =--TEXT(F2,"0-00-00") 」,最後把 「常規」 轉換成 「短日期」
註:Text轉換的是文本型日期,加--可以轉換為數值型日期
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見!^_^
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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。