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這5個Word高效神技巧,讓你效率提升10倍不止!

2024-07-17辦公

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在工作中,Word文件幾乎貫穿所有工作內容。

很多新手小白,只熟悉一些基礎操作,工作效率也非常低。

要想提高工作效率,Word技巧必不可少。

今天就來給大家分享幾個零基礎都能學會的高效技巧。

1、 刪除後面所有內容

編輯Word文件中,內容特別多,又想刪掉某一段內容的時候,你還在慢慢拖到最後嗎?

首先光標放在要刪除內容的開頭,按住Ctrl+Shift+End。

這樣我們就能一鍵選中要刪除的所有內容了。

2、 自動另起一頁

在文章中,到另起一頁不停的回車,特別消耗時間。

我們可以使用快捷鍵,Ctrl+Enter,一鍵幫我們快速另起一頁。

3、統一修改標題格式

用Ctrl一個個選中修改的標題,有沒有更快捷的方法呢?

我們可以點選【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】。

就可以一鍵全選相同的標題修改了。

4、刪除空白行

當我們的內容編輯完後,有許多沒用的空白行。

使用快捷鍵,Ctrl+H,開啟尋找替換,點選【更多】-【特殊格式】-【段落標記】,完成後,在尋找內容中,再重復一次操作。

點選【全部替換】,就完成啦。

5、找到想看的章節

長篇文章中,怎麽快速找到想看的章節?

按住快捷鍵Ctrl+F,開啟檢視中的導航窗格,點選【標題】,就可以快速的跳轉想看的章節了。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎? 別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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作者: 小智,office研習社主編。 來源: office研習社(ID: office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。