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巨好用的6個Excel常用技巧,趕快收藏吧

2024-06-04辦公

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你好,我是小智。

今天給大家帶來6個Excel小技巧,可以在工作中遇見類似的問題的時候直接使用。

下面,讓我們一起來學習吧!

1、批次加減乘除

首先復制想增加的值,這裏舉例 「5」 ,然後將想增加的區域數據框選中, 「右鍵滑鼠」 --- 「選擇性貼上」 勾選 「加」

2、不打印任何顏色

當我們只想打印黑白的時候,只需要按下 「Ctrl+P」 進入預覽列印,然後點選 「頁面設定」 --- 「工作表」 勾選 「單色打印」 即可。

3、手機號保護

這個操作只需,在旁邊設定一個數據樣版,然後選擇下方的單元格,按下 「Ctrl+Enter」 即可。

4、輸入0開頭的數據

1)我們可以直接把單元格格式,直接設定為 「文本」

2)框選空白區域 「Ctrl+1」 ,在 「自訂」 輸入 「000000」

5、禁止錄入重復數據

選擇我們想要設定的區域,然後在 「數據」 ---- 「數據驗證」 「驗證條件」 設定為 「自訂」 ,再將公式 =COUNTIF(A:A,H6)=1 輸入,確定即可。

(ps:公式中 「H6」 為你設定的數據第一個所在單元格。)

6、身份證號提取出生日期

1)框選數據區域,選擇 「數據」 裏的 「分列」 功能,勾選 「固定寬度」 點選下一步,

2)在身份證序列中分割開來,點選下一步。

3)將前半段和後半段無用的數位設定為 「不匯入」 ,將出生日期區域設定為 「日期格式」 ,最後再將 「目標區域」 選擇你想放置的單元格位置。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。