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拳打透視表、腳踢PQ,新函式tocol才是Excel數據整理No.1神器!

2024-02-17辦公

office365版本最近新增了很多神奇函式, Tocol 就是其中之一(更好的訊息是,WPS也增加了這個函式)。看字面意思就知道它的作用是 「把多列轉成一列」

舉個簡單範例了解它的基本用法:

【例】如下圖所示,需要把三列數據轉換成一列,公式為

=TOCOL(D3:F5,3,FALSE)

  • D3:F5 是轉換的多列區域

  • 3 是忽略空值和錯誤值

  • FALSE 是按行掃描(TRUE是按列掃描)

  • 今天推文標題是拳打透視表、腳踢PQ,是什麽個意思?這要從數據整理中的最常見的一個問題說起。

    在蘭色【Excel樣版大全】的預算分析樣版中,需要把普通表格轉換成資料庫格式。

    蘭色的做法是用透視表的逆透視( ALT+D+P )功能完成的,步驟很多而且是免洗的操作。當然也可以用power query轉換,步驟簡單但需要掌握Power query用法,這對一般使用者也是有困難的。

    當你學會了tocol用法後,就知道用公式多麽簡單。

    轉換12月數位到一列中:

    =TOCOL(B4:M12)

    轉換計畫列:

    =TOCOL(IF(B4:M12<>"",A4:A12) )

    轉換月份列:

    =TOCOL(IF(B4:M12<>"",B3:M3))

    如果有多列文本呢? 分別轉換唄:

    蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通182集 。詳情點選下方連結: