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職場小白必備的幾個Excel小技巧,天天都用得上!

2024-03-20辦公

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你好,我是小智。

今天給大家分享幾個工作中常用的Excel技巧,能讓你的工作事半功倍。

下面,一起來看看吧。

1、 Excel表格加密

工作中,員工的許可權不同,可查閱的檔也有限制。

當我們需要給特定的Excel表格加密,如何操作呢?

步驟如下:

進入 「檔」-「另存為」-「這台電腦」-「工具」-「常規選項」 輸入密碼,重復輸入密碼,最後保存即可。

再次開啟該檔就需要輸入密碼了。

2、 將數據顯示為星號

在Excel中輸入一些比較重要的數據時,我們需要在不影響數據的情況下將其隱藏起來。

可以使用這種方法:

先選中這些單元格,然後 「右鍵」-「設定單元格格式」-「自訂」 ,在 「型別」中輸入「**」星號 即可。

這樣就能達到隱藏數據的效果了。

3、 快速輸入自訂日期格式

許多朋友在輸入日期時,會這樣輸入「2023-01-01」,這樣輸入會不會很麻煩?

我們可以采用這種方法來輸入日期。

步驟如下:

點選 「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「日期」 ,選擇需要的一種日期格式,最後確定。

設定完後直接輸入「1/1「」就可以得到選擇格式下的完整日期了。

4、 快速插入空白行

平常我們插入空白行,都是使用右鍵來插入的。

其實,還有另一種更簡單的插入方法。

選中整行,按住 「Shift」 鍵,滑鼠移動到單元格左側,變成雙向箭頭後,按住左鍵往下拖,即可快速插入空白行。

5、 快速刪除邊框

只需要一個快捷鍵就能解決。

我們只需要選中需要清除邊框的區域,然後使用快捷鍵 「Shift」+ 「Ctrl」+ 「-」, 就可以快速刪除邊框了。

6、 指定日期的填充

當我們需要輸入制定日期時,可能有人會復制貼上,然後一個一個修改,未免也太麻煩了。我們有更好的方法。

方法步驟如下:

進入「開始」,點選 「編輯」 - 「填充」 - 「序列」,選擇 「列」,終止值輸入需要指定的截止日期。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。