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Excel錄入數據,你絕對沒我快!

2024-03-19辦公

要說錄入數據,你肯定沒我快,因為我掌握了「數位格式」技巧,錄入效率可不是蓋的,不信咱們就一起來看看吧!

1

快速錄入性別

快速錄入男、女性別。

完成效果 :輸入1會顯示「男」,輸入2會顯示「女」。

自訂格式 [=1]"男";[=2]"女";

2

快速打鉤叉√×


在許多表格中,我們會使用特殊符號√和×,但是這種特殊符號輸入的時候,特別麻煩。如果我們利用自訂格式來輸入,那就太輕松了。

完成效果: 輸入1會自動變成「 」,輸入2會變成「×」。

自訂格式 [=1]"√";[=2]"×";

3

快速錄入單位


經常錄入的一些數據後面都會加上各種單位,這些單位真的不用手動去添加的。

完成效果: 輸入任意數據都會自動加上單位「元」和保留兩位小數。

自訂格式 0.00"元"

4

快速錄入班級


我們還可以省略重復的內容,只錄入不同的內容。比如這裏我需要錄入許多的班級,可以設定自訂格式為「三年級@班 其中的「@」會顯示我們錄入的內容,前部和後部為統一內容

完成效果: 在單元格中錄入1,會自動顯示「三年級1班」;錄入二,則會顯示「三年級二班」。

自訂格式 三年級@班

5

快速錄入信箱


如何快速錄入QQ信箱?規律在哪裏?

完成效果: 只用輸入信箱前面部份,後面@qq.com內容會自動生成。

自訂格式 @"@qq.com"

6

錄入分段號碼


我們經常會在表格中錄入電話號碼或銀行卡號,這種型別的號碼如果能分段展示會更利於我們檢視,如果手動一個一個去錄入,就比較慢了。

完成效果: 錄入手機號碼或銀行卡號會自動分段顯示。

自訂格式 000-0000-0000

7

快速錄入產品編號

許多編號的組成就是前面有一串相同的字母或數據,利用這一規律,我們同樣可以透過自訂格式快速輸入編號。

完成效果: 錄入1將自動顯示「A-0001」。

自訂格式 "A-"0000

8

快速錄入及格、不及格


如何快速的給學生成績打分?快速的在成績後面寫上及格和不及格?

完成效果: 輸入1顯示綠色的「及格」,錄入2則顯示紅色「不及格」。

自訂格式 [綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"

9

錄入以萬元顯示金額


如果錄入的數據比較大,我們可以將數據改成「萬」為單位,這樣可能會更直觀。

完成效果: 輸入數據會自動添加「萬」和保留一位小數。

自訂格式 0!.0,"萬"

10

快速輸入自訂日期格式


許多朋友在輸入日期時,都是這樣輸入的:2020-01-01。其實,不用這麽麻煩。我們可以「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「日期」中選擇一種日期型別。

完成效果: 輸入1-1,就能快速完成輸入日期。

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