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12個常用的Word小技巧,讓你的工作省時又省力!

2024-05-16辦公

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你好,我是小智。

Word是非常優秀的文書處理軟體,我們經常用它來處理文字。

今天給大家分享12個超實用Word小技巧,助你工作效率事半功倍。記得收藏呀~ ^_^

1. 如何在文字末尾加上底線?

首先大家要知道 ,Word中底線上面須有內容,如果沒有內容,如文字或空格是無法直接添加底線的。

那麽,如果需要在文字末尾添加底線,我們可以先連續輸入多個空格之後選擇空格,再添加底線即可。

2. 如何在底線上錄入文字?

其實非常簡單,如下圖所示,當我們在底線上錄入文字時,如果「底線」按鈕未被選中(未呈灰色),那麽,錄入文字時底線即會斷開。

因此,若出現相同情況,只需點選一下「底線」按鈕,然後再錄入文字即可。

3. 如何去除復制貼上時後面的小尾巴?

每次復制貼上的時候,是不是總能發現文字末尾出現這樣一個小尾巴?而且刪也刪不掉。

解決方法:依次點選【檔】-【選項】-【高級】,在【剪下、復制和貼上】裏找到【貼上內容時顯示貼上選項按鈕】,取消勾選即可。

4. 如何用Word將Excel表格中的多列合並成一列?

Excel中多列合並,我們可以借助Word來實作!

將Excel中的數據復制到Word-選中表格-依次點選【布局】-【數據】-【轉為文本】,選擇【段落標記】,之後點選確定。

這時候,會發現合並後出現了空格,這時候直接把數據復制到Excel表格,按F5鍵,定位時選擇【空值】,刪除,多列合並就完成了。

有的小夥伴會覺得這樣操作顯得麻煩,那是因為這裏涉及的數據較少,如果給你幾百行數據,你會感謝這個快捷操作的~

5. 如何自動調整表格大小?

很多小夥伴在調整表格的時候,往往都會選擇用滑鼠逐個去拖拽調整,這可不是高效的做法哦!

解決方法:選中表格-【布局】-【自動調整】-【根據內容自動調整表格】,搞定!

同理,如果想讓表格鋪滿整個Word頁面,可以選擇【根據視窗自動調整表格】

6. 如何在數位後面批次添加單位?

如果要在下表中數位後面添加單位「元」,你會怎麽做?手動添加就太慢了。

解決方法:選中數據區域-【按Ctrl+H進入尋找和替換對話方塊】-之後在【尋找中輸入程式碼[0-9]{1,}】-【在替換為中輸入程式碼:^&元】-點選全部替換即可。

7. 表格裏的內容如何居中顯示?

如下圖所示,遇到需要對Word表格合並單元格內容進行居中顯示?你一般是怎麽操作的?按回車鍵完成麼?


解決方法:選中單元格—【點選布局】—【對齊方式】—【居中對齊即可】。

8. 如何快速轉換字母大小寫?

解決方法:選中內容—按快捷鍵【Shift+F3】切換內容即可。

9. 數位或字母間距太大了怎麽辦?

數位或字母間距太大了主要是因為在全形狀態下輸入的。

解決方法:這時可以點選開始—字型—更改大小寫—半形即可。

10. 表格輸入內容看不見怎麽回事?

在表格中明明已經輸入內容,為什麽沒有顯示出來呢?

解決方法:其實出現這種情況,是因為將字型設定為白色,想要顯示可以將字型顏色設定為自動或者其他與背景色不同的。

11. 如何改變文字域形狀?

選中文字域,然後點選【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕,在彈出的下拉選單中選擇一種需要更改的形狀即可。

12. 矩形復制文本

先按住【Alt】鍵,然後拖動滑鼠左鍵選中需要的文字,松開【Alt】鍵,【Ctrl+C】鍵復制即可。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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