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一組常用Excel公式 簡單又高效

2024-06-26辦公

1、根據出生年月計算年齡

如下圖所示,需要根據B列出生年月計算年齡,C2單元格公式為:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

TODAY函式返回系統當前的日期。

DATEDIF函式以B2的出生年月作為開始日期,以系統日期作為結束日期,第三參數使用「Y」,表示計算兩個日期之間的整年數。

2、近似查詢

如下圖所示,需要根據右側的對照表,返回B列分數對應的等級。

C2公式為:

=INDEX(F$3:F$6,MATCH(B2,E$3:E$6))

MATCH函式負責找出位置,INDEX函式負責根據這個位置找到對應的值。

本例中MATCH函式省略第三參數,表示在E3:E6這個區域中尋找小於或等於B2單元格(75)的最大值。

在E3:E6這個區域中,沒有75這個值,她就找到所有幾個弟弟當中最大的一個弟弟,也就是60。 然後返回60在E3:E6這個區域中的位置2,INDEX函式再根據這個位置返回F3:F6單元格中對應的值。

註意這裏有一個前提:查詢區域首列的值必須以 升序排序 ,否則就亂了。

3、 忽略錯誤值求和

如下圖所示, C列數據區域中包含有錯誤值,如何進行求和呢?

E2單元格公式為:

=SUMIF(C:C,"<9e307")

SUMIF函式的求和參數省略,表示以條件區域C:C作為求和區域。

求和條件是<9e307,相當於對所有數值求和。

4、錯列求和

如下圖所示,要根據K3單元格中的姓名,在左側數據表中計算不同學科的總成績。公式為:

=SUMIF(B:H,K3,C:I)

本例中的條件和求和區域錯列參照。 如果B:H列等於K3單元格中的姓名,就對C:I列相同位置的數值進行求和。

好了,今天為大家分享的內容就是這些,祝各位一天好心情!

圖文制作:祝洪忠